1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ERP Inkoop en Financieel SaaS
Beschrijving: Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie (hierna te noemen: applicatie). Het achterliggende doel is om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier uitvoering te kunnen geven aan de inkoop- en contractprocessen en de financiële administratie te kunnen voeren middels een geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. De VRR wenst real-time en gedetailleerd inzicht te hebben in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend). € 2.145.000,-
Identificatiecode van de procedure: 285bd6bb-ed47-4192-b13b-3f31cab83026
Interne identificatiecode: 298091
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel
Beschrijving: Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel SaaS-applicatie €2.145.000,- excl. btw over de maximale looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op vier (4) jaar. Met daarnaast vijf (5) opties tot verlenging van elk twee (2) jaar op basis van gelijkblijvende voorwaarden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 12/05/2025
Einddatum van de duur: 12/05/2039
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen: zie hierboven
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 03/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/03/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Registratienummer: 161886824
Postadres: Wilhelminakade 947
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: Evelien van den Berg
Telefoon: +31 888779000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Postadres: Postbus 50954
Stad: Rotterdam
Postcode: 3007 BR
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Telefoon: +31 102972198
Fax: +31 102972501
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 66de68ec-0264-41b6-88e7-d450d89264bc - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 24/01/2025 15:01:26 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 54893-2025
Nummer uitgave PB S: 18/2025
Datum van bekendmaking: 27/01/2025