1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Ooststellingwerf
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: VTH omgevingswet software
Beschrijving: De OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland), maken vanaf begin 2023 gebruik van de applicatie Rx.Mission en de module Open Fundament en sinds de inwerkingtreding van de Omgevingswet (1 januari 2024), van de applicaties Rx.Base en STTR Builder van Visma Roxit. Deze applicaties zijn essentieel voor de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), het opstellen van omgevingsplannen, het opstellen van toepasbare regels en de overige daaraan verbonden wettelijke verplichtingen onder de Omgevingswet. De voorgenomen verlenging betreft een tijdelijke maatregel met een beoogde looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot drie (3) maal een verlenging van een (1) jaar, bedoeld om ruimte te creëren voor een goede voorbereiding van een nieuwe aanbesteding, inclusief capaciteitsopbouw en vermindering van vendor lock-in risico’s.
Identificatiecode van de procedure: 9d7fd8ca-9890-4391-8cc4-8d70fbcf6917
Interne identificatiecode: VTH-OWO-2025
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: VTH Omgevingswet Software
Beschrijving: Vrijwillige transparantie – Rx.Mission, Rx.Base en STTR Builder Zie motivering en omschrijving
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 18/05/2026
Einddatum van de duur: 17/05/2028
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste prijs
Beschrijving: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Ooststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ooststellingwerf
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Ooststellingwerf
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ooststellingwerf
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 221 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: Op basis van de beschreven technische en organisatorische gronden is sprake van een objectieve situatie waarin mededinging om technische redenen ontbreekt, zoals bedoeld in artikel 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet. Aanbesteding is nu ook niet doelmatig.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Visma Roxit B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 221 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 VTH Omgevingswet Software
Datum waarop de winnaar is gekozen: 24/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ooststellingwerf
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ooststellingwerf
Registratienummer: 502107447
Postadres: 't Oost 11
Stad: OOSTERWOLDE
Postcode: 8431LE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Contactpunt: Renée van Zijp
Telefoon: +31 516566222
Fax: +31 516566215
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Visma Roxit B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Stad: Zwolle
Postcode: 8017JJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8509ea0a-c425-4ca6-8cfe-5cceb733bf64 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 25/08/2025 09:41:28 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 554907-2025
Nummer uitgave PB S: 162/2025
Datum van bekendmaking: 26/08/2025