2023-OJS178-557111-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Apeldoorn

Nationaal identificatienummer: 08223882

Postadres: Marktplein 1Apeldoorn

Plaats: Apeldoorn

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 7300 ES

Land: Nederland

Contactpersoon: Alen Todorović

E-mail: a.todorovic@apeldoorn.nl

Telefoon: +31 555802178

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen

Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=222977

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=222977

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Verzekering motorrijtuigen en werkmaterieel, gemeente Apeldoorn, 2024

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
66510000 Verzekeringsdiensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een verzekeringsovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer, die kan zorg dragen voor een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening tegen een zo aantrekkelijk mogelijke prijsstelling voor de 'Verzekering motorrijtuigen en werkmaterieel' van de gemeente Apeldoorn.

Opdrachtgever is voornemens per 1 januari 2024 een verzekeringsovereenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze vier (4) keer met één (1) jaar te verlengen.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 1 380 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
66514110 Verzekeringen voor motorvoertuigen

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Apeldoorn

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Doel van de aanbesteding

Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer, die kan zorgdragen voor een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening tegen een zo aantrekkelijk mogelijke prijsstelling voor de Motorrijtuigen- en werkmaterieel verzekering.

Looptijd en contractvorm

De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1 januari 2024. De looptijd van de overeenkomst bedraagt twee (2) jaar. Daarna kan de overeenkomst viermaal verlengd worden met een periode van 12 maanden. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Partijen de overeenkomst willen verlengen, maken zij dit uiterlijk 4 maanden voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar.

Omvang Opdracht

230150.000,- per jaar inexclusief assurantiebelasting

Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Prijs

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 1 380 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/01/2024 Einde: 31/12/2025

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

Na de initiële looptijd kan de overeenkomst viermaal verlengd worden met een periode van 12 maanden. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Partijen de overeenkomst willen verlengen, maken zij dit uiterlijk 4 maanden voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen middels het inkoop-/aanbestedingsplatform van Negometrix te worden ingediend voor ma 2 okt. 2023 9:30 via tabblad ‘Bekijk tender (Read only)’, keuzeoptie ‘Vraag & Antwoord’. Bij deze aanbesteding is er één vragenronde in de planning opgenomen. De vervanger van de contactpersoon (tot ca. 20 okt.) is te bereiken via w.naberman@apeldoorn.nl

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Zie aanbestedingsdocumenten

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 30/10/2023 Plaatselijke tijd: 9:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 30/10/2023 Plaatselijke tijd: 9:05

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Gelderland

Plaats: Arnhem

Land: Nederland

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
12/09/2023