1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Twenterand
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Verbijzonderde Interne Controle
Beschrijving: De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente ook flexibeler is qua personele bezetting. Wel wordt een eigen medewerker parttime belast met de rol van linking pin tussen de werkorganisatie en de externe partij. Onder de scope vallen zowel rechtmatigheid als de controle op prestatielevering in het kader van getrouwheid. Buiten de scope van de opdracht vallen de gemeentelijke belastingen en BBZ.
Identificatiecode van de procedure: 7a258bc3-a813-456e-aee5-959b7de0be42
Eerdere aankondiging: 6f44f2f8-2e52-4a39-bc1d-b7dc73bd3775-01
Interne identificatiecode: 28032025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten, 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten, 79212000 Auditdiensten, 79212200 Uitvoeren van interne controle
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: n.v.t.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 330,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EA Verbijzonderde Interne Controle
Beschrijving: De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente ook flexibeler is qua personele bezetting. Wel wordt een eigen medewerker parttime belast met de rol van linking pin tussen de werkorganisatie en de externe partij. Onder de scope vallen zowel rechtmatigheid als de controle op prestatielevering in het kader van getrouwheid. Buiten de scope van de opdracht vallen de gemeentelijke belastingen en BBZ.
Interne identificatiecode: 28032025
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten, 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten, 79212000 Auditdiensten, 79212200 Uitvoeren van interne controle
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: n.v.t.
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 12/07/2025
Einddatum van de duur: 11/07/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 4 maal 1 jaar. Dit betekent dat er in totaal een maximale looptijd van 6 jaar is. De startdatum van de opdracht is 12-07-2025.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 330,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: U geeft bij deze vraag uw inschrijfprijs op voor deze opdracht. Het totaalbedrag in de prijslijst (3.2.) is de inschrijfprijs ten behoeve van de gunning. Aan de genoemde aantallen/hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 1. Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen
Beschrijving: U dient in uw beschrijving (max. 2 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: Welke expertise is binnen uw organisatie aanwezig om puur gemeentelijk gerichte adviezen te verstrekken ten aanzien van administratieve organisatie en verbijzonderde interne controle? In hoeverre neemt uw organisatie deel aan bijvoorbeeld landelijke of regionale werkgroepen m.b.t. nieuwe beleidsontwikkelingen (wetswijzigingen, circulaires e.d.) en op welke wijze wordt de gemeente Twenterand hierover geïnformeerd? Een beschrijving van welke expertise inschrijver in gaat zetten tijdens de opdracht en hoe deze bijdraagt aan het behalen van de doelstelling van dit gunningscriterium. Geef aan op welke wijze u de continuïteit van de opdracht waarborgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 2. VIC/controlefilosofie en controleaanpak
Beschrijving: U dient in uw beschrijving (max. 3 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: De aanpak van de VIC, zoals uw kantoor die ziet, rekening houdend met het Programma van Eisen. Met name dient hierbij aandacht te worden besteed aan uw zienswijze over: De controleaanpak; De mate van risicogerichtheid in de controleaanpak; De wijze van communicatie en contactmomenten met de interne organisatie; Het gebruik van spendanalyses. De tijdsplanning, de controlemomenten en de vastlegging van werkzaamheden/ bevindingen. Inschrijver dient een (geanonimiseerd) voorbeeldrapportage van de uitvoering van de VIC-werkzaamheden toe te voegen. (Deze rapportage valt buiten de max. 2 x A4).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 3. Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving: U dient in uw beschrijving (max 2 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: Geef een beschrijving van de manier waarop u gedurende het jaar de samenwerking met de interne organisatie effectief vorm zult geven. In welke mate de inschrijver een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol vervult en welke toegevoegde waarde dat voor de gemeente Twenterand zal hebben.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel
Informatie over de termijnen voor beroep: Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van het gunningsbesluit gestart worden met een dagvaarding. Deze dagvaarding moet binnen deze termijn bij ons binnen zijn. Een rechtsvordering die is ingesteld na deze termijn is ongeldig en leidt tot een verval van recht. Als een rechtsvordering van een inschrijver wordt afgewezen kunnen wij direct overgaan tot het sluiten van een overeenkomst. Een dagvaarding kan alleen uitgebracht worden door een deurwaarder. De deurwaarder moet zijn dagvaarding betekenen op het volgende adres: Gemeente Twenterand t.a.v. M. Elzinga Manitobaplein 1 7671 GS Vriezenveen Als u een geschil aanhangig maakt dan stuurt u een kopie van deze dagvaarding ook per e-mail aan inkoop@twenterand.nl. Als er door inschrijvers geen geschil aanhangig wordt gemaakt binnen 20 kalenderdagen na verzending van het gunningsbesluit mogen wij de opdracht gunnen.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 330,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: E&M Consultants B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 123
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 330,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2025
Datum waarop de winnaar is gekozen: 22/05/2025
Datum van sluiting van het contract: 17/07/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Twenterand
Registratienummer: 08215207
Postadres: Manitobaplein 1
Stad: Vriezenveen
Postcode: 7671GS
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Miriam Elzinga
Telefoon: +31646153309
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Registratienummer: 82940525
Stad: Almelo
Postcode: 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: (088) 361 00 85
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: E&M Consultants B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 77154169
Postadres: Ridderstraat 10
Stad: Hattem
Postcode: 8051EH
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Gert Meuleman
Telefoon: +31654961848
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1556c6a6-f07c-46d3-a6e0-ca129aaaa183 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/08/2025 07:27:37 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/08/2025 07:28:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 558403-2025
Nummer uitgave PB S: 163/2025
Datum van bekendmaking: 27/08/2025