185/2024

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Haarlem

E-mail: tender@haarlem.nl

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Contractbeheer en contractmanagementapplicatie

Beschrijving: De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken betreft de levering en implementatie van een dienst voor een contractbeheer en -management applicatie. De contractbeheer en -management applicatie dient passend te zijn binnen het huidige landschap en organisatie van de gemeente Haarlem en Zandvoort en dient de contractbeheer- en contractmanagementprocessen te ondersteunen. De Opdracht bestaat uit:  Het leveren en implementeren van een gebruiksklare contractbeheer en -management applicatie;  Migratie van de lopende contracten en leveranciersdata naar de contractbeheer en -management applicatie;  Het opleiden van de functioneel/technisch beheerders en gebruikers binnen de gemeente Haarlem;  Het technisch beheer en onderhouden (gebruikersondersteuning) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Identificatiecode van de procedure: 3640c622-1f18-4e9d-8ea3-e0bf62182093

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software

Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten, 72262000 Ontwikkeling van software, 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: haarlem

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: 1 perceel

Beschrijving: zie bijgevoegde leidraad. De financiële waarde en omvang van de Opdracht wordt geschat op €306.000,- voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlenging. Dit betreft een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software

Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten, 72262000 Ontwikkeling van software, 72263000 Software-implementatiediensten

Opties:

Beschrijving van de opties: Leveranciersmanagement: In de applicatie moeten leveranciersmanagement functionaliteiten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld een module te activeren zijn de functionaliteiten om leveranciersmanagement uit te voeren beschikbaar.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: haarlem

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 36 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2

Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar.

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Implementatieplan incl. migratieplan

Beschrijving: Zie Leidraad