1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: A02.38.2024 Warme drankenvoorziening Leidse regio
Beschrijving: De warme drankenvoorziening voor de gemeenten Leiden (incl. DZB Leiden), Leiderdorp, Oegstgeest, Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Zie de aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure: aba22fcc-c3bc-4f3e-93cc-1cdc86d51de6
Interne identificatiecode: A02.38.2024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Perceel 1
Beschrijving: Warme drankenvoorziening Leidse regio Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. En een verlengingsoptie van drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd is acht (8) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 440 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Automatenplan
Beschrijving: Zie subgunningscriterium Automatenplan in de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan Mvoi
Beschrijving: Zie subgunningscriterium Plan Mvoi in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan Kwaliteit, onderhoud en service
Beschrijving: Zie subgunningscriterium Plan kwaliteit, onderhoud en service in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijzenblad zoals aangegeven in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 480 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 480 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 440 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Van Zelst Automaten B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 13/05/2025
Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leiden
Registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Stad: Leiden
Postcode: 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Claudia Schmitz
Telefoon: +31 615091495
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Andere contactpunten:
Officiële naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres: Bezuidenhoutseweg 73
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon: +31 703797480
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Van Zelst Automaten B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 17073885
Postadres: Looyenbeemd 1
Stad: EINDHOVEN
Postcode: 5652BH
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 402914700
Fax: +31 402914708
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f91996f4-0420-4acc-9b7f-f598aae1e03b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 01/09/2025 14:52:28 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 570505-2025
Nummer uitgave PB S: 167/2025
Datum van bekendmaking: 02/09/2025