See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst diensten medische stralingsfysica, fysische controle, persoonsdosimetrie
Beschrijving: De opdracht omvat het leveren van diensten inzake medische stralingsfysica, fysische controle en persoonsdosimetrie. De uit te voeren taken zijn deze zoals bepaald in de vigerende regelgeving, in het bijzonder: • het koninklijk besluit van 20 juli 2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen (ARBIS), inzonderheid de bepalingen inzake fysische controle (art. 23 e.v.) en dosimetrisch toezicht op de werknemers; • het koninklijk besluit van 13 februari 2020 betreffende de medische blootstellingen en blootstellingen bij niet-medische beeldvorming met medisch-radiologische uitrustingen, inzonderheid de bepalingen inzake de taken en verantwoordelijkheden van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica; • de ter uitvoering daarvan genomen besluiten en technische reglementen van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), waaronder deze met betrekking tot de kwaliteitsbeheersing van medisch-radiologische uitrustingen en de erkenningscriteria voor deskundigen en instellingen. De inschrijver wordt geacht deze regelgeving en de eruit voortvloeiende taken te kennen. Een gedetailleerde beschrijving van de prestaties, met inbegrip van het onderscheid tussen de wettelijk verplichte en de aanvullende (optionele) prestaties, wordt opgenomen in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten wordt bezorgd.
Identificatiecode van de procedure: d8d9d171-1c5a-45d9-9624-8441df144e3c
Interne identificatiecode: PPP0OH-694/6229/2026-020-MSF-AV
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721600 Stralingsbeschermingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 879 208,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 4
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 4
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Diensten Medische stralingsfysica - Radiologie
Beschrijving: Dit perceel omvat de diensten van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica, bevoegd voor het toepassingsgebied radiologie, zoals bepaald in het KB van 13 februari 2020, aangevuld met ondersteuning bij optimalisatie-, aankoop- en kwaliteitsprojecten en het optreden als lokale stagemeester voor de interne fysicus in opleiding.
Interne identificatiecode: 2026-020-MSF-AV_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721600 Stralingsbeschermingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (zie bestek)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 362 800,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten medische stralingsfysica, toepassingsgebied radiologie, door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende deskundigen in de medische stralingsfysica, erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) overeenkomstig het KB van 13 februari 2020, voor het toepassingsgebied waarop het perceel betrekking heeft: • Perceel 1: bevoegdheidsdomein radiologie; • Perceel 2: bevoegdheidsdomein nucleaire geneeskunde (in vivo). De inschrijver toont aan dat hij over voldoende erkende deskundigen beschikt om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, ook bij afwezigheid, ziekte of vertrek van de aangewezen deskundige(n). Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minstens 2 tot 3 erkende deskundigen per toepassingsgebied waarvoor hij zich kandidaat stelt. De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • lijst van de erkende deskundigen die voor de uitvoering van de opdracht kunnen worden ingezet, met vermelding van hun erkenningsreferenties, bevoegdheidsdomeinen en statuut (werknemer, vennoot, onderaannemer • kopie van de erkenningsbesluiten of vermelding van de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met opgave van het bevoegdheidsdomein en de geldigheidsduur van de erkenning.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit siznqtverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 22/10/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Diensten Medische stralingsfysica - Nucleaire geneeskunde
Beschrijving: Dit perceel omvat de diensten van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica, bevoegd voor het toepassingsgebied nucleaire geneeskunde, zoals bepaald in het KB van 13 februari 2020, met inbegrip van de dosimetrische opvolging van therapeutische toedieningen van radiofarmaca, aangevuld met een wachtdienst, ondersteuning bij optimalisatie-, aankoop- en kwaliteitsprojecten en het optreden als lokale stagemeester voor de interne fysicus in opleiding.
Interne identificatiecode: 2026-020-MSF-AV-P1_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721600 Stralingsbeschermingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 57 044,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende deskundigen in de medische stralingsfysica, erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) overeenkomstig het KB van 13 februari 2020, voor het toepassingsgebied waarop het perceel betrekking heeft: • Perceel 1: bevoegdheidsdomein radiologie; • Perceel 2: bevoegdheidsdomein nucleaire geneeskunde (in vivo). De inschrijver toont aan dat hij over voldoende erkende deskundigen beschikt om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, ook bij afwezigheid, ziekte of vertrek van de aangewezen deskundige(n). Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minstens 2 tot 3 erkende deskundigen per toepassingsgebied waarvoor hij zich kandidaat stelt. De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • lijst van de erkende deskundigen die voor de uitvoering van de opdracht kunnen worden ingezet, met vermelding van hun erkenningsreferenties, bevoegdheidsdomeinen en statuut (werknemer, vennoot, onderaannemer • kopie van de erkenningsbesluiten of vermelding van de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met opgave van het bevoegdheidsdomein en de geldigheidsduur van de erkenning.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten medische stralingsfysica, , toepassingsgebied nucleaire geneeskunde, door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit siznqtverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 22/10/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Diensten Fysische controle
Beschrijving: Dit perceel omvat de taken van fysische controle die overeenkomstig art. 23 van het ARBIS aan een erkende instelling voor fysische controle worden toevertrouwd, voor zover deze niet door de interne dienst voor fysische controle van de opdrachtgever worden uitgevoerd.
Interne identificatiecode: 2026-020-MSF-AV-P2_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721600 Stralingsbeschermingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 193 350,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten fysische controle door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver moet op de datum van indiening van zijn aanvraag tot deelneming, en gedurende de volledige duur van de opdracht, erkend zijn door het FANC als instelling voor fysische controle (artikel 74 ARBIS) voor klasse II en III in de domeinen van de opdracht. De personen die de controle uitvoeren, zijn erkend deskundige in de fysische controle van minstens klasse II (artikel 73 ARBIS) Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • afschrift van de geldige erkenningsbeslissing(en) van het FANC; • lijst van Belgisch erkende deskundigen in de fysische controle van klasse II en III volgens artikel 73 van het ARBIS.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit siznqtverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 22/10/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Perceel: LOT-0004
Titel: Diensten persoonsdosimetrie
Beschrijving: Dit perceel omvat het leveren en beheren van de vereiste types dosimeters en het uitvoeren van het individueel dosimetrisch toezicht door een erkende dosimetriedienst, overeenkomstig het ARBIS, met inbegrip van de rapportering aan het blootstellingsregister.
Interne identificatiecode: 2026-020-MSF-AV-P3_4
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721600 Stralingsbeschermingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 266 014,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten persoonsdosimetrie) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver is erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) als dosimetriedienst overeenkomstig het KB van 20 juli 2001 (ARBIS) en de desbetreffende erkenningsreglementen, en dit voor alle dosimetrietypes die voor de opdracht vereist zijn, waaronder (niet limitatief): • individuele dosimetrie voor externe blootstelling van het ganse lichaam (Hp(10), Hp(0,07)); • extremiteitendosimetrie (ringdosimeters, Hp(0,07)); • ooglensdosimetrie (Hp(3)); • neutronendosimetrie, radondosimetrie, dosimetrie voor interne besmetting. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een kopie van het erkenningsbesluit of de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met vermelding van de dosimetrietypes waarvoor de erkenning geldt en de geldigheidsduur. Indien voor bepaalde dosimetrietypes beroep wordt gedaan op een derde erkende dienst, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat zijn dosimetrische metingen onder een gedocumenteerd kwaliteitssysteem vallen en herleidbaar zijn naar (inter)nationale standaarden. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een geldige accreditatie volgens ISO/IEC 17025 voor de betrokken dosimetrische verrichtingen (BELAC of gelijkwaardig), of gelijkwaardig bewijs van kwaliteitsborging en deelname aan interlaboratoriumvergelijkingen of intercomparisons voor de aangeboden dosimetrietypes tijdens de laatste drie jaar.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit siznqtverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 22/10/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer: BE0459265997
Postadres: Groenebriel 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Anneliese Van Egghen
Telefoon: +32 92245064
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer: BE0308357753
Postadres: Opgeëistenlaan 401 E
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92345142
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 573b4207-12ab-402f-8bfe-a9f5f9368e7d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 570750-2026
Nummer uitgave PB S: 158/2026
Datum van bekendmaking: 18/08/2026