1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: CAD-applicatie, Beheer-applicatie en NLCS-tool
Beschrijving: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012 . Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het leveren van een CAD-applicatie, Beheer applicatie en NLCS-tool (hierna gezamenlijk benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet- en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de aanbestedingsstukken zijn vastgelegd. De ICT oplossing wordt ingezet voor diverse gemeentelijke taken zoals stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening, Civieltechnische werkvoorbereiding en vastgoedbeheer. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 (drie) jaar. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze 7 (zeven) maal met 1 (één) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de prestatie. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure: aa5d5c82-1ea2-4821-93ca-581a060d8d91
Eerdere aankondiging: 26a5315d-4496-4251-891d-c56da1f35ffa-02
Interne identificatiecode: M2211 5356
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Breda
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 850 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: CAD-applicatie, Beheer-applicatie en NLCS-tool
Beschrijving: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012 . Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het leveren van een CAD-applicatie, Beheer applicatie en NLCS-tool (hierna gezamenlijk benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet- en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de aanbestedingsstukken zijn vastgelegd. De ICT oplossing wordt ingezet voor diverse gemeentelijke taken zoals stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening, Civieltechnische werkvoorbereiding en vastgoedbeheer. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 (drie) jaar. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze 7 (zeven) maal met 1 (één) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de prestatie. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode: M2211 5356
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Opties:
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van de overeenkomst te wijzigen. De overeengekomen opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 25% berekend over de overeengekomen opdrachtwaarde. Dit kan alleen plaatsvinden indien de Opdracht-gever besluit gebruik te maken van aanvullende dienstverlening voor het migreren/converteren van bestanden of voor uitbreiding van het licenties als bedoeld in de opdrachtomschrijving en het Inschrijvingsbiljet en tegen de daarin opgenomen voorwaarden. Opdrachtgever kan van deze bevoegdheid gebruik maken indien tijdens de looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen het aantal te migreren/converteren bestanden toeneemt of het aantal gebruikers van de software en daarmee het aantal benodigde licenties toeneemt.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Breda
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 3 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan 7 keer worden verlengd met een maximale duur van 1 jaar per verlenging
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 850 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Wensen
Beschrijving: zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 42 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 63 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demonstratie
Beschrijving: Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 105 000
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie Mercell
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Breda
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 850 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Cadac Group B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: M2211 5356
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 850 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: M2211 5356
Datum waarop de winnaar is gekozen: 14/07/2025
Datum van sluiting van het contract: 20/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Breda
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 2 850 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2 850 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Breda
Registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Esther Jager
Telefoon: +31648264009
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Not available
Telefoon: +31883616000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Cadac Group B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 66766052
Postadres: Nieuw-Eyckholt 282
Stad: Heerlen
Postcode: 6419DJ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Nederland
Contactpunt: Sandra Barthel
Telefoon: +31 621690182
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 566e9f72-a6e4-4680-a877-72c6cff61f0e - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 01/09/2025 14:22:13 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/09/2025 14:22:49 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 574171-2025
Nummer uitgave PB S: 168/2025
Datum van bekendmaking: 03/09/2025