1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele middelen
Beschrijving: Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van audiovisuele middelen (AV-middelen) inclusief de daarmee samenhangende dienstverlening. VNOG beoogt een integrale dienstverlening waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering, installatie, het onderhoud en beheer van AV-middelen alsmede voor gebruikersondersteuning in de vorm van telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige contractuele, operationele en kwaliteitsverantwoordelijkheid, ongeacht de inzet van eventuele onderaannemers. De jaarlijks geraamde waarde van de Overeenkomst is €87.500 exclusief BTW. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst voor de gehele looptijd is €350.000 exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure: 84437e6f-2f90-4683-8ff2-43307e06d7e3
Interne identificatiecode: 26-75831
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen, 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen
Beschrijving: Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van audiovisuele middelen (AV-middelen) inclusief de daarmee samenhangende dienstverlening. VNOG beoogt een integrale dienstverlening waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering, installatie, het onderhoud en beheer van AV-middelen alsmede voor gebruikersondersteuning in de vorm van telefonische support op afstand, trainingen en handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige contractuele, operationele en kwaliteitsverantwoordelijkheid, ongeacht de inzet van eventuele onderaannemers. De jaarlijks geraamde waarde van de Overeenkomst is €87.500 exclusief BTW. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst voor de gehele looptijd is €350.000 exclusief BTW.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen, 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. VNOG heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van ieder maximaal één (1) jaar. Hiermee komt de totale maximale duur van de Overeenkomst op vier (4) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. VNOG heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van ieder maximaal één (1) jaar. Hiermee komt de totale maximale duur van de Overeenkomst op vier (4) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2- Casus: aanpak dienstverlening
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3- Gebruikersondersteuning
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 23/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland - Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Registratienummer: 261541025
Postadres: Molenmakershoek 14
Stad: Apeldoorn
Postcode: 7328 JK
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Roos van der Meijden
Telefoon: +31 628139929
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad: Den Haag
Postcode: 2594AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703797480
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 28d543ab-070e-4832-a575-79983b941bad - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/08/2026 11:15:50 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 575407-2026
Nummer uitgave PB S: 159/2026
Datum van bekendmaking: 19/08/2026