169/2025

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

E-mail: vergabestelle@kbs.de

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een centrale overheidsinstantie

Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Beratungsleistungen im Rahmen der strategischen und operativen Ausrichtung der KNAPPSCHAFT

Beschrijving: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung von strategischen und operativen Beratungsleistungen für die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT (inkl. Querschnittsbereichen und Regionaldirektionen). Die übergeordnete Zielsetzung ist die Stabilisierung und perspektivisch die Konsolidierung der KNAPPSCHAFT innerhalb des Verbundsystems der KBS sowie die Schaffung einer effizienten und wettbewerbsfähigen Organisationsstruktur. Zur konkreten Leistungsanforderung gehören u.a. die Optimierung der Steuerungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit in den Kernleistungsbereichen der KNAPPSCHAFT, die Optimierung der Finanzprozesse im Verbundträger DRV KBS, die Verbesserung der Prozesse und der Effizienz insbesondere im Hinblick auf den Personaleinsatz sowie Ableitung möglicher Organisationsanpassungen, die Neufestlegung der strategischen Ausrichtung und Marktposition nach erfolgter Konsolidierung sowie Begleitung der Transformationsprozesse, Change Management, Befähigung und Kommunikation. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftragnehmer zu erbringen. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 23 Mio. Euro inkl. MwSt. Es besteht keine Abrufverpflichtung und entsprechend kein Vergütungsanspruch.

Identificatiecode van de procedure: 54b7bca9-a7cc-4fd1-bcb9-65c25a0acc7f

Interne identificatiecode: ID: 2.478.473

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Stad: Bochum

Onderverdeling land (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Duitsland

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 19 350 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging

Corruptie: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Fraude: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Deelname aan een criminele organisatie: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Staking van bedrijfsactiviteiten: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Activa beheerd door vereffenaar: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Ernstige beroepsfout: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Vervalsing van de mededinging: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Insolventie: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: Beratungsleistungen im Rahmen der strategischen und operativen Ausrichtung der KNAPPSCHAFT

Interne identificatiecode: ID: 2.478.473

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management

Opties:

Beschrijving van de opties: Die Auftraggeberin hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens der Auftraggeberin kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.01.2028 bis zum 31.12.2029 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Stad: Bochum

Onderverdeling land (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Duitsland

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2026

Einddatum van de duur: 31/12/2027

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in verzoek tot deelname

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): neen

Aanvullende informatie: Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft. Die Anlage 6 - Projektinformation "proKNAPPSCHAFT" wird nur den Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen der Angebotsabgabe wird von den teilnehmenden Bietern ein Konzept für den Teilbereich „Effizienzsteigerung in der Steuerung der Leistungsausgaben“ in Form einer Präsentation (PowerPoint oder ähnliches) mit einem Umfang von insgesamt maximal 15 Folien erwartet, welches überzeugende Lösungsansätze sowie mindestens die folgenden Punkte beinhaltet: • Struktur der Beratungsleistung • Vorgehensweise/Methodik der Konzeptentwicklung sowie der Begleitung von Umsetzungsschritten • Zeitplanung und Aufwandsansätze • Reaktionsmöglichkeit auf etwaige Erkenntnisse oder vorgefundene Gegebenheiten Zudem ist eine schriftliche Ausarbeitung vorzulegen, in der das Verständnis des Geschäftsmodells der KNAPPSCHAFT dargestellt wird. Dabei ist die Wirkung der die internen und externen, auch prospektiven Umfeldeinflüsse auf die strategische Ausrichtung des Geschäftsmodells einzuordnen und entsprechende Ableitungen zu treffen. Die Besonderheiten des Verbundträgers sind zu berücksichtigen (Umfang: 10 bis maximal 15 Seiten). Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges Angebot abgegeben haben, zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes und zur Verhandlung des Auftrages einzuladen. Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 04.12.2025 und/oder 05.12.2025 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt. Die KBS behält sich vor, diesen Präsentationstermin per Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege durchzuführen. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes und der schriftlichen Ausarbeitung (Punkt 5.1 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass unter anderem mindestens zwei Personen (der im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannten 5 festen Berater/Beraterinnen) im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist eine Vertretung zu benennen, die auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet. Den Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout (PDF) zur Verfügung zu stellen. Der Zeitrahmen für den Präsentations- und Verhandlungstermin beläuft sich auf 75 Minuten. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde von circa 15 Minuten sollen maximal 30 Minuten für die Präsentation des Konzepts und maximal 30 Minuten für die anschließende Diskussion mit Fragen sowie die Verhandlung aufgewendet werden. Unabhängig von der individuellen Einteilung der Zeit werden jedenfalls insgesamt 75 Minuten nicht überschritten. Die KBS behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.9.

Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging

Criterium: Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand

Beschrijving van het selectiecriterium: TW Anlage 2 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber Der Auftragnehmer beschäftigte im Jahr 2024 mindestens 1.000 Berater/Beraterinnen (Musskriterium) Die Punkte werden nach dem folgenden Bewertungsschema vergeben: Durchschnittliche jährliche Anzahl von im Unternehmen beschäftigten Bera-tern/Beraterinnen aus dem Jahr 2024 1.000 bis 1.374 Berater/Beraterinnen 1 Punkt 1.375 bis 1.749 Berater/Beraterinnen 2 Punkte 1.750 bis 2.124 Berater/Beraterinnen 3 Punkte 2.125 bis 2.500 Berater/Beraterinnen 4 Punkte über 2.500 Berater/Beraterinnen 5 Punkte

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen

Beschrijving van het selectiecriterium: TW Anlage 2 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber Maßnahmen zur Sicherstellung der Kompetenz Ihrer Berater/Beraterinnen z. B. in Form von Weiterbildungen und Projektreferenzen Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Das Unternehmen zeigt ein umfangreiches und strukturiertes Weiterbildungskonzept auf und gibt Beispiele dazu. 5 Punkte Das Unternehmen macht detaillierte Ausführungen zu einem Weiterbildungskonzept seiner Beschäftigten. 3 Punkte Das Unternehmen zeigt auf, dass es die Weiterbildung der Beschäftigten fördert. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben.

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Andere economische of financiële eisen

Beschrijving van het selectiecriterium: Der Bewerber erfüllt folgende Musskriterien: Die Durchführung der Beratung erfolgt ca. zur Hälfte vor Ort bei der KBS und zur Hälfte remote. In Ausnahmefällen behält sich die Auftraggeberin vor, das Verhältnis anzupassen. Falls die Auftraggeberin ein persönliches Erscheinen eines Beschäftigten des Auftragnehmers am Standort Bochum für notwendig erachtet, ist dies spätestens 48 Stunden nach telefonischer Aufforderung gewährleistet. TW Anlage 4 - Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland

Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties

Beschrijving van het selectiecriterium: II.1 Musskriterien Beraterprofile Der Auftragnehmer benennt fünf feste Berater/Beraterinnen (Name, Vorname und Funktion (Associate Consultant, Consultant, Senior Consultant, IT Consultant, Partner)), die im Auftragsfall zum Einsatz kommen und als Ansprechpersonen für die KBS zur Verfügung stehen. Mindestens die festen Berater/Beraterinnen haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Strategie- und Managementberatung. Mindestens die festen Berater/Beraterinnen haben mindestens in einem Projekt in einer unmittelbare/mittelbare Bundesverwaltung bei strategischen Fragestellungen beraten. Mindestens die festen Berater/Beraterinnen haben mindestens in einem Projekt eine gesetzliche Krankenversicherung (GKV) bei strategischen Fragestellungen beraten. Alle eingesetzten Berater/Beraterinnen haben mindestens Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik oder Diplom-/Masterabschluss in den zuvor genannten oder anderen Fachrichtungen. II.2 Expertise Berater/Beraterinnen (Bewertungskriterium) II.2.1 Expertise in Fragestellungen zu Unternehmensstrategie Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Projektreferenzen nachgewiesen. 4 Punkte Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Projektreferenzen nachgewiesen. 2 Punkte Aktuelle Expertise wurde beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte ver-geben. II.2.2 Expertise in Fragestellungen zu Finanzcontrolling und Steuerungsprozessen Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Studienabschlüsse, Zertifikate oder Projektreferenzen nachgewiesen. 4 Punkte Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Studienabschlüsse, Zertifikate oder Projektreferenzen nachgewiesen. 2 Punkte Aktuelle Expertise wurde beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte ver-geben. II.2.3 Kenntnisse im Management der Verwaltungskosten und Leistungsausgaben in der GKV Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Aktuelle Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Projektreferenzen nachgewiesen. 6 Punkte Aktuelle Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Projektreferenzen nachgewiesen. 3 Punkte Aktuelle Kenntnisse wurden beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben. II.2.4 Expertise in der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Servicequalität Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Zertifikate nachgewiesen. 3 Punkte Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Zertifikate nachgewiesen. 2 Punkte Aktuelle Expertise wurde beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben. II.2.5 Expertise in Change Management und Kommunikation Die Angaben des Bewerbers werden nach dem folgenden Bewertungsschema mit Punkten bewertet: Aktuelle Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Projektreferenzen nachgewiesen. 3 Punkte Aktuelle Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Projektreferenzen nachgewiesen. 2 Punkte Aktuelle Kenntnisse wurden beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar. 1 Punkt Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten

Beschrijving van het selectiecriterium: Bei der ersten Referenz handelt es sich um eine Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab 2022) vorweisen können, bei der er einen gesetzlichen Sozialversicherungsträger oder eine unmittelbare/mittelbare Bundesverwaltung im Rahmen einer Strategie- und Managementberatung im Umfang von mindestens 1000 Personentagen beraten hat. Eine Bepunktung erfolgt bei dieser Referenz nicht. Kann diese Mindestanforderung nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Bewertungskriterium: Bewertet werden zusätzlich bis zu fünf vergleichbare Referenzen, die in den letzten drei Jahren (ab 2022) erbracht wurden, die die nachfolgenden Voraussetzungen erfüllen: • 2 Referenzen bei der Gesetzlichen Krankenversicherung • 1 Referenz bei einem Rentenversicherungsträger • 2 Referenzen entweder der Bundesverwaltung oder mittelbare Bundesverwaltung oder öffentlich-rechtliche Einrichtung oder Ver-sicherungsunternehmen mit mehr als 1 Mio. Versicherte. Jede Referenz wird hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung geprüft. Als vergleichbar gelten Referenzen, die insbesondere folgende Anforderungen erfüllen: • Vergleichbarer Leistungsgegenstand: Bezogen auf die Referenzen der gesetzlichen Krankenversicherung: -Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie -Steuerung, Controlling, Finanzen -Effizienzsteigerung in Leistungsausgaben -Steuerung Verwaltungskosten -Verbesserung Kundenzufriedenheit -Strategische Beratung des Vorstands Bezogen auf die Referenzen bei einem Rentenversicherungsträger: • Weiterentwicklung Unternehmensstrategie • Steigerung der Effizienz durch Digitalisierung, Automatisierung etc. • Strategische Beratung des Vorstands Bezogen auf die Referenzen bei der Bundesverwaltung oder mittelbare Bundesverwaltung, öffentlich-rechtlicher Einrichtung oder Versicherungsunternehmen mit mehr als 1 Mio. Versicherte: • Steuerung, Controlling, Finanzen • Steuerung Verwaltungskosten • Effizienzsteigerung in Leistungsausgaben • Verbesserung Kundenzufriedenheit Vergleichbarer Leistungsumfang: • Mindestens 1000 Personentage Je besser die Referenzen der vorliegend zu erbringenden Leistung entsprechen, desto mehr Punkte erhält der Bewerber. Für das 2., 3., 4. und 5. nachgewiesene Referenzprojekt werden jeweils maximal 3 Punkte vergeben (Bewertungskriterium). Es können für diese fünf Referenzprojekte also insgesamt maximal 15 Punkte erreicht werden. Die Punktevergabe für die jeweilige Referenz richtet sich nach folgendem Bewertungsschema: gesetzlichen Krankenversicherung mit mehr als 1. Mio. Versicherte 3 Punkte gesetzlichen Krankenversicherung mit weniger als 1. Mio. Versicherte 1 Punkt Rentenversicherungsträger 3 Punkte unmittelbaren Bundesverwaltung 3 Punkte mittelbaren Bundesverwaltung 3 Punkte öffentlich-rechtlichen Einrichtung oder Versicherungsunternehmen mit mehr als 1 Mio. Versicherte 1 Punkt Referenzen, die nicht über einen vergleichbaren Auftragsinhalt (d. h. keine Strategie- und Managementberatung) verfügen oder nicht bei einem vergleichbaren Auftraggeber durchgeführt wurden, erhalten 0 Punkte.

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering

Beschrijving van het selectiecriterium: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer muss eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers nachweisen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist zu gewährleisten, dass auch Schäden abgedeckt werden, die durch das Handeln der Mitglieder der Bietergemeinschaft verursacht werden. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der nachfolgend genannten Deckungssummen besteht. Die Deckungssummen der Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers müssen mindestens betragen: 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall (9.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres) 1.000.000,00 € für Vermögensschäden je Versicherungsfall (2.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Konzept 13% Vorgehensweise/Methodik bei der Entwicklung des Konzepts und deren praktischen Umsetzung im Hause der KBS Konzept: 7% Struktur des eingereichten Konzepts Schriftliche Ausarbeitung 35% Vorgehensweise/Methodik bei der Entwicklung der Ausarbeitung und deren praktischen Umsetzung im Hause der KBS Schriftliche Ausarbeitung 15% Struktur der Ausarbeitung

Beschrijving: Qualität 70%

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Berater 1 nach TW Anlage 2 Associate Consultant o. vergleichbar (oder eine höhere Funktionsebene) 9% Berater 2 nach TW Anlage 2 Consultant o. vergleichbar 10,5% Berater 3 nach TW Anlage 2 Senior Consultant o. vergleichbar 6% Berater 4 nach TW Anlage 2 IT Consultant o. vergleichbar 3% Berater 5 nach TW Anlage 2 Partner o. vergleichbar 1,5%

Beschrijving: Preis pro Personentag 30%

5.1.11.

Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Duits

Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=798265

5.1.12.

Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure:

Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 21/10/2025

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Vereist

Adres voor indiening: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=798265

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Duits

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Varianten: Niet toegestaan

Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan

Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 07/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd

Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld:

Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen alle ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.

Aanvullende informatie: Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis um Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.

Voorwaarden van het contract:

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen

Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja

Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst: Der Bewerber muss die gemäß TW Anlage 7 - unterzeichnete Geheimhaltungserklärung mit dem Teilnahmeantrag einreichen.

Elektronische facturering: Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Maximumaantal deelnemers: 1

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Informatie over de termijnen voor beroep: Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

8. Organisaties

8.1.

ORG-0000

Officiële naam: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Registratienummer: 992-80003-44

Postadres: Wasserstraße 215

Stad: Bochum

Postcode: 44799

Onderverdeling land (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Duitsland

E-mail: vergabestelle@kbs.de

Telefoon: +49 234 3040

Internetadres: www.kbs.de

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1.

ORG-0001

Officiële naam: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Registratienummer: 000

Afdeling: Diese Angabe liegt uns nicht vor.

Stad: Bonn

Postcode: 53123

Onderverdeling land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Duitsland

E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefoon: +49 228-94990

Internetadres: http://www.bundeskartellamt.de

Rollen van deze organisatie:

Organisatie voor beroepsprocedures

8.1.

ORG-0002

Officiële naam: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registratienummer: 0204:994-DOEVD-83

Stad: Bonn

Postcode: 53119

Onderverdeling land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Duitsland

E-mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefoon: +49228996100

Rollen van deze organisatie:

TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: ba2c3cf8-e1c9-40c1-8125-6bffcd62e2c0 - 04

Type formulier: Mededinging

Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Subtype aankondiging: 16

Verzenddatum van de aankondiging: 03/09/2025 11:50:50 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Duits

Publicatienummer aankondiging: 576184-2025

Nummer uitgave PB S: 169/2025

Datum van bekendmaking: 04/09/2025