See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AANDUIDING VAN EEN BEDRIJFSREVISOR
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet. Zij heeft als voorwerp: 1) de revisorale jaarlijkse controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College 2) het afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten in het kader van publiek gefinancierde, voornamelijk Europese, onderzoeks- en onderwijsprojecten voor VUB, IES en de vzw Vesalius College: - certificaten voor projecten binnen de Europese kaderprogramma’s voor onderzoek en innovatie (H2020, Horizon Europe, ...) - certificaten voor het Europese kaderprogramma voor onderwijs (Erasmus+) - ‘ad hoc’ auditcertificaten voor minder voorkomende projectsoorten volgens de modaliteiten van de financierder - een beperkt aantal gerelateerde opdrachten (voornamelijk certifiëring van processen/procedures ten behoeve van externe financierders) De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen: Perceel 1: revisorale controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College Perceel 2: afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten in het kader van publiek gefinancierde, voornamelijk Europese, onderzoeks- en onderwijsprojecten voor VUB, het IES en de vzw Vesalius College. De inschrijver kan inschrijven voor perceel 1 of perceel 2 of voor beide percelen.
Identificatiecode van de procedure: db78aa2e-d0e5-4dc0-85e5-d61f818ca794
Interne identificatiecode: PPP0NS-850/4493/VUB/2024/DFAA/002
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Alle vragen over de opdracht moeten schriftelijke per mail overgemaakt worden aan nadine.verheyen@vub.be en dit voor7 oktober te 12u00.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: De revisorale controle van de jaarrekeningen
Beschrijving: Revisorale controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College
Interne identificatiecode: VUB/2024/DFAA/002_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat een verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs van inschrijving door het Instituut der Bedrijfsrevisoren (erkenning).Minimumeisen: De inschrijver moet een bewijs kunnen voorleggen van inschrijving bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij in het bezit is van kennis en ervaring m.b.t. de revisorale opdracht in een Vlaamse universiteit of Vlaamse hogeschool over de laatste drie jaar.Minimumeisen: Lijst met minimaal één uitgevoerde opdracht verricht in de laatste drie jaar. In de lijst wordt per referentie vermeld: - de opdrachtgever en contactpersoon/gegevens - omschrijving van de opdracht - de uitvoeringsperiode
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver zijn omzet bedraagt voor elk van de laatste drie jaar minimaal 2,5 mio €. Minimumeisen: De inschrijver dient zijn omzet van de laatste 3 jaar te bewijzen via een omzetverklaring, gestaafd door de jaarrekening van die boekjaren.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Auditmethodiek en organisatie uitvoering opdracht
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Werkervaring en samenstelling team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteitsbewaking en continuïteit van werking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/10/2024 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/10/2024 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten
Beschrijving: Het afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten voor extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten
Interne identificatiecode: VUB/2024/DFAA/002_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 2 bevat een verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs van inschrijving door het Instituut der Bedrijfsrevisoren (erkenning).Minimumeisen: De inschrijver moet een bewijs kunnen voorleggen van inschrijving bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij in het bezit is van kennis en ervaring m.b.t. afleveren van auditattesten voor Europese onderzoeksprojecten in een Vlaamse universiteit/hogeschool/onderzoeksinstelling over de laatste drie jaar. Bij gebrek aan de gevraagde ervaring kan als alternatief ook ervaring met gelijkaardige projecten in andere regio’s ingebracht worden. Minimumeisen: Lijst met minimaal één uitgevoerde opdracht verricht in de laatste drie jaar. In de lijst wordt per referentie vermeld: - de opdrachtgever en contactpersoon/gegevens - omschrijving van de opdracht - de uitvoeringsperiode
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver zijn omzet bedraagt voor elk van de laatste drie jaar minimaal 2,5 mio €. Minimumeisen: De inschrijver dient zijn omzet van de laatste 3 jaar te bewijzen via een omzetverklaring, gestaafd door de jaarrekening van die boekjaren.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Auditmethodiek en organisatie uitvoering opdracht
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Werkervaring en samenstelling team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteitsbewaking en continuïteit van werking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/10/2024 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/10/2024 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Marco Visser
Telefoon: +32 26292102
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8094c9a3-3d9c-4d38-b7c8-897ab8de9022 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/09/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/09/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 576508-2024
Nummer uitgave PB S: 187/2024
Datum van bekendmaking: 25/09/2024