1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Multifunctionals & Printing
Beschrijving: De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: - Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); - Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; - Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; - Levering van Verbruiksartikelen; - Levering van papier; - Bijvullen van toner, Verbruiksmaterialen en papier in de Apparatuur; - Gebruikersondersteuning (On- en Off-site).
Identificatiecode van de procedure: 8f63d959-25e3-4c73-8aad-dd6605b9e997
Eerdere aankondiging: 8cc0eb38-f73a-41ce-a221-ff94c1adbfaa-01
Interne identificatiecode: HU.INK.2023.043
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 30125100 Tonerpatronen, 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 147 750,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Multifunctionals & Printing
Beschrijving: De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: - Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); - Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; - Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; - Levering van Verbruiksartikelen; - Levering van papier; - Bijvullen van toner, Verbruiksmaterialen en papier in de Apparatuur; - Gebruikersondersteuning (On- en Off-site).
Interne identificatiecode: HU.INK.2023.043
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 30125100 Tonerpatronen, 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 147 750,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 041 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Totale Kosten Inschrijving
Beschrijving: zie Aanvraag tot Inschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: zie Aanvraag tot Inschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Funtioneel en Technisch ontwerp
Beschrijving: zie Aanvraag tot Inschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Service, accountmanagement & partnership
Beschrijving: zie Aanvraag tot Inschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: zie Aanvraag tot Inschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden: Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Hogeschool Utrecht
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 863 750,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 863 750,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 775 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Canon Nederland NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: HU.INK.2023.043
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: ja
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: FCA-2024.33
Titel: Multifunctionals en printing
Datum van sluiting van het contract: 24/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Hogeschool Utrecht
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 400 679,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 400 679,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Stad: Utrecht
Postcode: 3584CH
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Jelmer Knijff
Telefoon: +31628354829
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop HU - Nico Jansen
Telefoon: 06-21510320
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Canon Nederland NV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Contactpunt: Bidcenter Canon
Telefoon: 073-6 815 815
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 62d794fc-6be7-4465-b3a6-c92a760c2b2c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 03/09/2025 11:52:54 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/09/2025 12:04:22 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 577243-2025
Nummer uitgave PB S: 169/2025
Datum van bekendmaking: 04/09/2025