See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Beschrijving: De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Identificatiecode van de procedure: 17625a40-e894-41d7-b0dc-11b35c324bea
Eerdere aankondiging: 702eb448-f080-43d1-9c86-71ce3a2bab13-01
Interne identificatiecode: T99064
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 39310000 Cateringuitrusting, 42933000 Verkoopmachines, 42990000 Diverse machines voor specifieke doeleinden, 55520000 Cateringdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 111 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Beschrijving: De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Interne identificatiecode: T99064
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 39310000 Cateringuitrusting, 42933000 Verkoopmachines, 42990000 Diverse machines voor specifieke doeleinden, 55520000 Cateringdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 19/11/2025
Einddatum van de duur: 18/11/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever heeft drie maal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 111 600 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 11 160 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van Aanpak
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Smaaktest
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Limburg
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 087 142,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 116 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 1 087 142,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 116 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 087 142,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T99064
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 116 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Nader te bepalen
Datum van sluiting van het contract: 01/09/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 246218-2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Limburg
Registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Stad: Maastricht
Postcode: 6229GA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Lobke Narinx
Telefoon: +3100629076451
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Limburg
Telefoon: +31883612222
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 32128811
Postadres: Veilingweg 59
Stad: Bunnik
Postcode: 3981PB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Margreet Ybema-Hofstee
Telefoon: +31513465050
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 04e99601-0824-453d-9274-447735ddb67c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 04/09/2025 12:19:07 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/09/2025 12:19:28 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 579276-2025
Nummer uitgave PB S: 170/2025
Datum van bekendmaking: 05/09/2025