See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Vlaams-Brabant
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Beschrijving: Het provinciebestuur Vlaams-Brabant organiseert via het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) een aantal opleidingen voor specifieke doelgroepen waaronder politie, brandweer, ambulanciers en lokale besturen. Ter ondersteuning van de opleidingsactiviteiten gebruikt het PIVO sinds 2021 een toepassing, gekend onder de naam WELP (staat voor Website, Elektronische Leeromgeving en Portaal). Deze toepassing bestaat uit enerzijds een onderdeel voor de cursusadministratie en anderzijds een onderdeel voor de elektronische leeromgeving. Daarnaast is er ook een website, waarbij er zowel algemene informatie over het PIVO als informatie over de aangeboden cursussen wordt gepubliceerd. Hiervoor is er informatiedoorstroming tussen de cursusadministratie en de website. De toegang tot de verschillende systemen (cursusadministratie en elektronische leeromgeving) wordt geregeld via een portaal, waarbij de toegangen afhankelijk zijn van de rechten en rollen van de gebruikers. Wegens de gevoeligheid van de gegevens wordt er veel belang gehecht aan informatieveiligheid. Gezien de raamovereenkomst waarin bovenstaande toepassing is aanbesteed eind 2025 ten einde loopt, wenst het PIVO deze opdracht opnieuw aan te besteden. Deze opdracht bestaat uit 1 perceel. Dit perceel omvat een Saas-toepassing waarin enerzijds de volledige administratieve verwerking van de kort- en langlopende opleidingen kan worden beheerd en waarin anderzijds cursisten, docenten en organisatieverantwoordelijken zelf de opleidingen en opleidingsgegevens kunnen raadplegen. Bovendien bevat deze toepassing een elektronische leeromgeving, waarin cursisten de opleidingen eventueel digitaal kunnen volgen, testen en examens kunnen afleggen en waarin de content van opleidingen wordt bewaard en ter beschikking gesteld. De oplossing bevat een publiek toegankelijke website, die gevoed wordt vanuit de cursusadministratie zodat het brede publiek het cursusaanbod kan consulteren.
Identificatiecode van de procedure: 4951a16f-6683-4f0e-bd8e-6d825cdc16ae
Interne identificatiecode: PIVO WELP 2024
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: PIVO WELP 2024 - 1
Beschrijving: Raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 8 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: TCO over 4 jaar
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Wettelijke termijnen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 220 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 3 560 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9 220 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 560 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Drieam BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Drieam-001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 820 761,02 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Drieam-001
Datum van sluiting van het contract: 01/06/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 820 761,02 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 820 761,02 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Vlaams-Brabant
Registratienummer: 0253973219136
Postadres: Provincieplein 1
Stad: Leuven
Postcode: 3010
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 16267000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Drieam BV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: NL859829911B01
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611 KW
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9f6906ea-4661-434f-8095-42f4d2f957c2 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 584221-2025
Nummer uitgave PB S: 171/2025
Datum van bekendmaking: 08/09/2025