1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Zeven jaar onderhoud op de SEM/EDX, inclusief de UPS, en de Cryo Polisher
Beschrijving: In augustus 2020 heeft de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed een overeenkomst gesloten met Jeol (Europe) B.V. voor de levering van een Scanning Elektronen Microscoop (SEM) met Energie Dispersieve X-ray Spectrometer (EDX) en een Cryo Polisher, inclusief 12 maanden garantie en daaropvolgend twee jaar een gecombineerd classic service contract plus SEM EDX en een onderhoudscontract voor de Cryo Polisher. December 2020 heeft JEOL ook een UPS geleverd. Het apparaat is op 14 januari 2021 geaccepteerd geleverd, op welke datum de garantietermijn is ingegaan. Dit betekent dat het onderhoudscontract afgelopen zal zijn op 14 januari 2024. Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed wenst het/de onderhoudscontract(en) te verlengen met zeven jaar, voor de levensduur van het apparaat.
Identificatiecode van de procedure: 3d9c9c52-3fd4-49cb-a382-74d23802565d
Interne identificatiecode: 1339
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met JEOL(Europe) B.V wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Zeven jaar onderhoud op de SEM/EDX, inclusief de UPS, en de Cryo Polisher
Beschrijving: In augustus 2020 heeft de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed een overeenkomst gesloten met Jeol (Europe) B.V. voor de levering van een Scanning Elektronen Microscoop (SEM) met Energie Dispersieve X-ray Spectrometer (EDX) en een Cryo Polisher, inclusief 12 maanden garantie en daaropvolgend twee jaar een gecombineerd classic service contract plus SEM EDX en een onderhoudscontract voor de Cryo Polisher. December 2020 heeft JEOL ook een UPS geleverd. Het apparaat is op 14 januari 2021 geaccepteerd geleverd, op welke datum de garantietermijn is ingegaan. Dit betekent dat het onderhoudscontract afgelopen zal zijn op 14 januari 2024. Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed wenst het/de onderhoudscontract(en) te verlengen met zeven jaar, voor de levensduur van het apparaat.
Interne identificatiecode: 1339
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur
Opties:
Beschrijving van de opties: Onderhoudscontract van 1 november 202 voor 7 jaar, met daarna optie tot verlenging met telkens een jaar, gedurende de levensduur.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2024
Einddatum van de duur: 31/10/2031
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met JEOL(Europe) B.V wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 197 120,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: De waarde van de opdracht ligt boven het drempelbedrag voor Europees aanbesteden. Voor deze inkoop wordt met een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet 2012 de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging gehanteerd. Dit artikel bepaalt dat de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging kan worden toegepast indien de opdracht slechts door één bepaalde ondernemer kan worden verricht, - omdat mededinging om technische redenen ontbreekt, of - omdat uitsluitende rechten, met inbegrip van intellectuele-eigendomsrechten, moeten worden beschermd en er geen redelijk alternatief of substituut bestaat. Deze omstandigheden moeten strikt worden uitgelegd en zijn volgens artikel 2.32 lid 3 uitsluitend van toepassing indien er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding. Een beroep op deze uitzonderingsgrond ten behoeve van de opdracht geformuleerd onder sub 3. wordt hieronder gemotiveerd. De SEM/EDX, zoals deze in 2020, na een aanbesteding, door de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed is aangeschaft, wordt alleen geleverd door Jeol (Europe) B.V. Ook het onderhoud aan dit apparaat wordt enkel en alleen verricht door deze leverancier. Vanwege de technische complexiteit heeft alleen de fabrikant de kennis en ervaring en reserve onderdelen voor het onderhoud. Aldus ontbreekt er mededinging en is er geen redelijk alternatief. Er is daarom geen verdere marktverkenning uitgevoerd. Bij het afsluiten van het contract is rekening gehouden met slechts twee jaar onderhoud, echter wenst RCE nu voor de volledige levensduur onderhoud. Aangezien Jeol (Europe) B.V. de enige partij is die dit onderhoud kan uitvoeren, wordt hier gekozen voor een onderhandse onderhandelingsprocedure.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: JEOL (Europe) B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T111074
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1339
Titel: Zeven jaar onderhoud op de SEM/EDX, inclusief de UPS, en de Cryo Polisher
Datum waarop de winnaar is gekozen: 11/06/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad: Bilthoven
Postcode: 3721MA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Sayed Hosseini
Telefoon: +31634922018
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: JEOL (Europe) B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 34041225
Postadres: Lireweg 4
Stad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 PH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Ed Snoek
Telefoon: +31 252623500
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0f472f51-2008-4ab3-bd15-9c4bca2a315e - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 27/09/2024 08:09:25 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/09/2024 08:09:25 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 584417-2024
Nummer uitgave PB S: 190/2024
Datum van bekendmaking: 30/09/2024