18/2026

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: VZW Groep Sint-Franciscus

E-mail: christophet@groepsf.be

Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming

Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor de levering van medicatie, farmaceutische producten en medische hulpmiddelen

Beschrijving: Groep Sint-Franciscus vzw is actief in de ouderenzorg in de referentieregio’s Vlaamse Ardennen en Dender in drie gemeenten op vijf sites: • Sint-Franciscustehuis: Sint Martensstraat 3 - 9660 Brakel • OLV Ter Veldbloemen: Groot Bewijk 13 - 9860 Oosterzele • De Zilverlinde: Dreef 2 - 9860 Oosterzele • Sint-Jozef: Bruulstraat 17 - 9450 Haaltert • Sint-Anna: Stationsstraat 165 - 9450 Haaltert De aangeboden diensten variëren per site. Steeds gaat het over een woonzorgcentrum in combinatie met mantelzorg, kortverblijf, assistentiewoningen, dagverzorging, thuisondersteuning en/of een sociaal restaurant. De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van medicatie (geneesmiddelen en magistrale bereidingen), farmaceutische producten en medische hulpmiddelen (wondzorgmateriaal, verbandmiddelen, …) voor persoonlijk gebruik van de bewoners en voor de algemene werking van het woonzorgcentrum (mantelzorgkamers en kortverblijf inbegrepen). De bewoners van de assistentiewoningen en het dagverzorgingscentrum maken geen voorwerp uit van deze opdracht.

Identificatiecode van de procedure: beba0ff4-b0e2-4898-b72f-fd31e0f403ad

Interne identificatiecode: PPP0W3-14/6008/2026/001

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 33600000 Farmaceutische producten

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

2.1.3.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 099 439,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor de levering van medicatie, farmaceutische producten en medische hulpmiddelen

Interne identificatiecode: 2026/001_1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 33600000 Farmaceutische producten

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Groot Bewijk 13

Stad: Oosterzele

Postcode: 9860

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

Aanvullende informatie: Onze Lieve Vrouw ter Veldbloemen

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Sint-Martensstraat 3

Stad: Brakel

Postcode: 9660

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)

Land: België

Aanvullende informatie: Sint Franciscustehuis

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Dreef 2

Stad: Oosterzele

Postcode: 9860

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: België

Aanvullende informatie: WZC De Zilverlinde

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Stationstraat 165

Stad: Haaltert

Postcode: 9450

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

Aanvullende informatie: WZC Sint Anna

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Bruulstraat 17

Stad: Haaltert

Postcode: 9450

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

Aanvullende informatie: WZC Sint Jozef

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 72 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2

Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat twee verlengingen.

5.1.5.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 099 439,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: Onder de rubriek gunningscriteria vindt u meer informatie over de beoordeling van de prijs en het criterium korting op vrij verkrijgbare medicatie en niet-terugbetaalbare medicatie.

5.1.9.

Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging

Criterium: Andere economische of financiële eisen

Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen

Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning Minimumeisen: Het vereiste erkenningsattest van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG), waaruit blijkt dat de inschrijver geneesmiddelen en farmaceutische producten mag verkopen/leveren.

Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen

Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning Minimumeisen: Het bewijs van de inschrijving bij de Orde van Apothekers.

Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen

Beschrijving van het selectiecriterium: Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Een lijst van minstens vijf relevante opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum van de offertes) en die betrekking hebben op het leveren van medicatie, farmaceutische producten en medische hulpmiddelen aan zorgvoorzieningen, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50.000 euro (excl. btw) op jaarbasis, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de betreffende opdracht goed werd uitgevoerd.

Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen

Beschrijving van het selectiecriterium: Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Een lijst van minstens twee opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum van de offertes) waarbij de opdrachtnemer het medicatieschema van bewoners rechtstreeks in de softwaretoepassing Into.Care permanent up-to-date heeft gehouden. De lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de betreffende opdracht goed werd uitgevoerd.

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Kwaliteit van de levering

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 90

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Samenwerkingsmodaliteiten

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 50

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Korting

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 10

5.1.11.

Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/14/W3/2026

5.1.12.

Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Vereist

Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Varianten: Niet toegestaan

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/02/2026 06:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd

Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen

Informatie over de openbare opening:

Openingsdatum: 26/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd

Voorwaarden van het contract:

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen

Elektronische facturering: Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Maximumaantal deelnemers: 1

Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De opdracht voor het leveren van medicatie, farmaceutische producten en medische hulpmiddelen is geen courante opdracht. Er zijn diverse redenen om de limiet van 48 maanden te overschrijden: * De opdracht vergt van de aanbesteder een grondige voorbereiding. * De opdracht vraagt zowel van de aanbesteder als de leverancier een arbeidsintensieve overgangsperiode en een complexe implementatie, waarbij meerdere partijen betrokken zijn, opdat het medicatieproces voor de bewoner kwalitatief en veilig verloopt. * Het is noodzakelijk dat de continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg wordt bewaakt en gegarandeerd, zowel in het belang van de individuele bewoner, als op het niveau van de organisatie. * Bij een verandering van leverancier dienen het medicatieschema en bewonersgegevens overgedragen te worden van ene apotheek naar de andere. Gezien de formularia, de processen en procedures en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders zijn, kan een mogelijke wijziging van leverancier behoorlijke veranderingen en veiligheidsrisico's met zich meebrengen. * Gelet op het feit dat het medicatieproces een risicovol proces is, wordt er veel belang gehecht aan een grondige en recurrente vorming voor de medewerkers. In functie van de vormingskosten en de vormingsbereidheid bij medewerkers is het wenselijk om een langere samenwerking aan te gaan met een leverancier. Op die manier kunnen medewerkers gedurende een langere periode werken met een voor hen vertrouwde toepassing, binnen gekende procesafspraken. * Tot slot zijn de dienstverlening in kader van een grondige afstemming tussen de partijen, de service en ondersteuning op het werkveld, kostenbaten moeilijk te verantwoorden bij kortdurende contracten. Deze verantwoordt de duur van de looptijd van het contract.

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg (afdeling Oudenaarde)

Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg (afdeling Oudenaarde)

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VZW Groep Sint-Franciscus

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg (afdeling Oudenaarde)

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: VZW Groep Sint-Franciscus

8. Organisaties

8.1.

ORG-0001

Officiële naam: VZW Groep Sint-Franciscus

Registratienummer: 0412763704

Postadres: Sint-Martensstraat 3

Stad: Brakel

Postcode: 9660

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)

Land: België

Contactpunt: Christophe Temmerman

E-mail: christophet@groepsf.be

Telefoon: +32 53834630

Fax: +32 55432026

Internetadres: http://www.groepsf.be/

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1.

ORG-0002

Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg (afdeling Oudenaarde)

Registratienummer: 0308.357.753

Postadres: Bourgondiëstraat. 5

Stad: Oudenaarde

Postcode: 9700

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)

Land: België

Rollen van deze organisatie:

Organisatie voor beroepsprocedures

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1.

ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registratienummer: BE 0475.480.736

Stad: Antwerpen / Anvers

Postcode: 2000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: België

E-mail: info@3p.eu

Telefoon: +32 3 294 30 51

Rollen van deze organisatie:

Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1.

ORG-0004

Officiële naam: FPS Policy and Support

Registratienummer: BE 0671.516.647

Stad: Brussels

Postcode: 1000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: België

E-mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefoon: +32 2 740 80 00

Rollen van deze organisatie:

TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: be24f699-2a9e-4cab-90b1-1b832a029c41 - 01

Type formulier: Mededinging

Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Subtype aankondiging: 16

Verzenddatum van de aankondiging: 23/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd

Aankondiging datum verzending (eSender): 23/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Publicatienummer aankondiging: 58849-2026

Nummer uitgave PB S: 18/2026

Datum van bekendmaking: 27/01/2026