5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90721700 Diensten voor bescherming van bedreigde planten- en diersoorten
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 1.4 De Overeenkomst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiderdorp
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 08/04/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 1 keer maximaal 1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Naam: E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Referentieproject
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver moet één referentieproject laten zien. Met dit referentieproject laat Inschrijver zien over de volgende competenties te beschikken: 1. Ervaring met het opstellen van een SMP of vergelijkbare ecologische onderzoeken ten behoeve van een ontheffing op de Wet natuurbescherming.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Lidmaatschap
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient lid te zijn van het netwerk Groene Bureaus of soortgelijk. De gedragscode dient onderschreven / geïmplementeerd te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 Beroepsbevoegdheid - Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Binnen zeven kalenderdagen moet de Inschrijver aantonen dat het bedrijf is geregistreerd volgens de regels van het land waar het gevestigd is. Dit bewijs moet komen uit het beroeps- en handelsregister van dat land. De Aanbestedende dienst zal de Inschrijver vragen dit bewijs te overhandigen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E6 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Beschrijving van het selectiecriterium: Wij maken gebruik van het UEA PDF document welke is toegevoegd bij de aanbestedingsdocumenten. Met het ondertekenen en indienen van de UEA heeft u kennisgenomen van de eisen in dit formulier en kunt u hier ook aan voldoen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 1: Projectmanagement
Beschrijving: Inschrijver schrijft een plan van aanpak, waarin alle fasen van de Opdracht zijn opgenomen. Voor dit onderdeel zijn de bijlagen 3 (omvang SMP Leiderdorp) en 4 (richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland) leidend. Minimaal ingaan op: • Wijze waarop Inschrijver Opdrachtgever ontzorgt; • Wijze waarop Inschrijver coördineert en samenwerkt met Opdrachtgever en andere belanghebbenden, zoals bevoegd gezag en/of een woningcorporatie. • Wijze waarop Inschrijver de beheersaspecten (tijd, geld, capaciteit) intern beheert; • Snelheid waarmee Inschrijver de Opdracht tot afronding kan brengen (planning). Het ingediende antwoord wordt beoordeeld op: • Inhoud komt overeen met voorwaarden gesteld in het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland, zie bijlage 4. • Omvang en ambitie komen overeen met de gewenste omvang van Opdrachtgever, zie bijlage 3. • Mate van ontzorging. • Duidelijkheid van de aanpak en wat er nodig is van welke partij op een bepaald moment in de planning. • De snelheid waarmee de opdracht gerealiseerd kan worden en tot afronding kan worden gebracht. • Inschrijver formuleert het onderwerp SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Overig • De uitwerking mag uit maximaal 2 pagina’s A4, zwarte tekst, in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. • Het is niet toegestaan in de uitwerking te verwijzen naar een ander subgunningscriterium, (digitale)media en dergelijke.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 2: Nulmeting
Beschrijving: Voor dit onderdeel zijn de bijlagen 3 (omvang SMP Leiderdorp) en 4 (richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland) leidend. Inschrijver voert een nulmeting uit die als basis zal gelden voor het mitigatieplan en monitoringsplan voor Leiderdorp. De te meten soorten bestaan uit de soorten beschermd onder de Wet natuurbescherming die zich verblijven/en of broeden in gebouwen binnen de bebouwde kom. Dit zijn in ieder geval: de huismus, de gierzwaluw, de spreeuw, de gewone dwergvleermuis en de ruige dwergvleermuis. Vanuit het natuurmeetnet Leiderdorp is ook bekend dat de volgende soorten waargenomen zijn in Leiderdorp in de afgelopen jaren (2022-2023): de laatvlieger (19 waarnemingen), meervleermuis (27 individuen), rosse vleermuis (27), watervleermuis (24) en de kleine dwergvleermuis (1). Het ingediende antwoord wordt beoordeeld op: • Inhoud komt overeen met voorwaarden gesteld in het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland, zie bijlage 4, bladzijden 16, 25-30. • Omvang en ambitie komen overeen met de gewenste omvang van Opdrachtgever, zie bijlage 3. • Mate waarin Inschrijver in staat is een nulmeting uit te voeren volgens de richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland. • Duurzaam reizen: om CO2 te besparen geeft Opdrachtgever de voorkeur aan het zo duurzaam mogelijk uitvoeren van de werkzaamheden. Inschrijvende partij geeft aan hoeveel reismomenten er zullen zijn van en naar Leiderdorp voor de nulmeting en van welk vervoer gebruik wordt gemaakt (bijv. Openbaar vervoer, elektrische auto of benzine- of dieselvoertuigen). • Inschrijver formuleert het onderwerp SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Overig • De uitwerking mag uit maximaal 2 pagina’s A4, zwarte tekst, in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. • Het is niet toegestaan in de uitwerking te verwijzen naar een ander subgunningscriterium, (digitale)media en dergelijke.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 3: Mitigatieplan
Beschrijving: Inschrijver toont aan een gedegen mitigatieplan op te kunnen stellen voor de gemeente Leiderdorp. Het mitigatieplan omvat maatregelen die getroffen kunnen worden om het effect van (ver)bouwen zo veel mogelijk te verkleinen voor beschermde soorten in de bebouwde kom. Hier vallen in ieder geval onder: de huismus, de gierzwaluw, de spreeuw, de gewone dwergvleermuis en de ruige dwergvleermuis. In het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland worden de voorwaarden gesteld waaraan het mitigatieplan moet voldoen. Het ingediende antwoord wordt beoordeeld op: • Inhoud komt overeen met voorwaarden gesteld in het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland, zie bijlage 4, bladzijden 17-20, 29-30. • Omvang en ambitie komen overeen met de gewenste omvang van Opdrachtgever, zie bijlage 3. • Inschrijver formuleert het onderwerp SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Overig • De uitwerking mag uit maximaal 2 pagina’s A4 bestaan in zwarte tekst, lettertype Arial 10. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. • Het is niet toegestaan om in de uitwerking te verwijzen naar een ander subgunningscriterium, (digitale) media en dergelijke.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 4: Monitoringsplan
Beschrijving: Inschrijver toont aan een monitoringsplan te kunnen schrijven welke geïmplementeerd kan worden door Opdrachtgever na afronding van deze Opdracht. Hierin worden niet alleen de soorten gemonitord, maar ook de uitgevoerde mitigatiemaatregelen. Hier vallen in ieder geval onder: de huismus, de gierzwaluw, de spreeuw, de gewone dwergvleermuis en de ruige dwergvleermuis. Maar ook de minder voorkomende soorten die gedurende de nulmeting waargenomen worden binnen de bebouwde kom van Leiderdorp. In het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland worden de voorwaarden gesteld waaraan het monitoringsplan moet voldoen. Het ingediende antwoord wordt beoordeeld op: • Inhoud komt overeen met voorwaarden gesteld in het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland, zie bijlage 4, bladzijden 20-22. • Omvang en ambitie komen overeen met de gewenste omvang van Opdrachtgever, zie bijlage 3. • Hoe Inschrijver adviseert te monitoren: welke meetmethode, frequentie, soorten etc. • Inschrijver neemt in een (extra) apart scenario mee hoe vrijwilligers kunnen bijdragen aan de monitoring en welke coördinatie daarvoor nodig is (zie bijlage 2: Programma van Eisen, eis 4). • Inschrijver adviseert Opdrachtgever hoe de coördinatie van de monitoring te organiseren, zowel digitaal (lees: in kaart brengen) als in capaciteit (coördinator/aanspreekpunt). • Inschrijver formuleert het onderwerp SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Overig • De uitwerking mag uit maximaal 2 pagina’s A4 bestaan in zwarte tekst, lettertype Arial 10. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. • Het is niet toegestaan om in de uitwerking te verwijzen naar een ander subgunningscriterium, (digitale)media en dergelijke.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 5: Ontheffingsaanvraag
Beschrijving: Het opstellen van een SMP is het middel om een doel te behalen, namelijk een ontheffing verleend te krijgen op de Wet natuurbescherming. Met het SMP én een goede juridische onderbouwing waarom (ver)bouw in de bebouwde kom nodig is, en hoe dit de beschermde soorten niet zal benadelen, doet Opdrachtnemer een ontheffingsaanvraag bij bevoegd gezag namens Opdrachtgever. In de richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland worden de voorwaarden gesteld waar de ontheffingsaanvraag aan moet voldoen. Het ingediende antwoord wordt beoordeeld op: • Inhoud komt overeen met voorwaarden gesteld in het richtlijn SMP 2.0 Zuid-Holland, zie bijlage 4, bladzijden 31-38. • Omvang en ambitie komen overeen met de gewenste omvang van Opdrachtgever, zie bijlage 3. • Inschrijver toont aan te weten wat er aan onderbouwing en informatie nodig is vanuit bevoegd gezag om een ontheffing verleend te krijgen aan Opdrachtgever (zie bijlage 2: Programma van eisen, eis 5). • Inschrijver formuleert het onderwerp SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Overig • De uitwerking mag uit maximaal 2 pagina’s A4 bestaan in zwarte tekst, lettertype Arial 10. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. • Het is niet toegestaan om in de uitwerking te verwijzen naar een ander subgunningscriterium, (digitale)media en dergelijke
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium 5: Prijs
Beschrijving: Voor alle fasen van deze Opdracht wordt een prijs opgevraagd (zie bijlage 5, Prijzenblad). Inschrijver vult per onderdeel de prijs in, de som daarvan is de totaalprijs. Het prijzenblad heeft ruimte voor overige kosten, dit mag gebruikt worden als Inschrijver dat wenst. Inschrijver levert naast het ingevulde prijzenblad ook een open begroting in waarin de prijsopbouw per subgunningscriterium nader toegelicht wordt. Naast de initiële opdracht wenst de opdrachtgever ook nog een prijsindicatie te ontvangen voor de aanvullende opdracht. Meer informatie over deze aanvullende opdracht leest u in hoofdstuk 1.2 Omvang van de opdracht. In het prijzenblad is een kolom opgenomen waar de prijs voor de aanvullende opdracht ingevuld kan worden. Deze prijs wordt niet meegenomen in de beoordeling. Minimumprijs De Aanbestedende dienst gebruikt een eerlijke berekening van de kosten. Dit om ervoor te zorgen dat de prijs voor de Diensten in verhouding staat tot de eisen voor de kwaliteit en continuïteit van de Diensten. Deze eerlijke kostprijsberekening geldt als minimumprijs waarvoor Inschrijver de gevraagde Diensten levert. Ingediende Inschrijvingen waarvan de inschrijfprijs onder de minimumprijs van €75.000,- uitkomt worden terzijde gelegd. Plafondprijs De Aanbestedende dienst hanteert een plafondprijs van € 230.000,- voor de initiële Opdracht . De plafondprijs is het maximum bedrag dat de Aanbestedende dienst voor deze Opdracht wil besteden, over meerdere jaren. De ingediende Inschrijvingen waarvan de inschrijfprijs boven het plafondbedrag uitkomt worden terzijde gelegd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 05/03/2024 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp