1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: District09
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Coghent
Beschrijving: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor het beheer en onderhoud van het Digital Asset Management Systeem (DAMS) en de front end interfaces van de Collectie van de Gentenaar.
Identificatiecode van de procedure: 6aae1f67-ccd4-401d-b178-415f7993a342
Interne identificatiecode: District09 - G000803
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Coghent
Beschrijving: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor het beheer en onderhoud van het Digital Asset Management Systeem (DAMS) en de front end interfaces van de Collectie van de Gentenaar.
Interne identificatiecode: District09 - G000846
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/02/2024
Looptijd: 60 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: • opgave van minimaal 3 relevante referenties Een referentie is relevant wanneer aan de volgende vereisten wordt voldaan: - De einddatum van de referentie ligt maximaal 3 jaar in het verleden - Eigen implementatie met actieve/coördinerende participatie in een project Digital asset management system Front end interfaces geoptimaliseerd voor het weergeven van gelinkte data De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Per referentie (max. 2 A4) dient de volgende indeling te worden gebruikt. Hiervoor gebruik je bijlage 3 – sjabloon referenties. Elk veld is verplicht in te vullen. - Naam organisatie - Korte beschrijving van de inhoud van het project (inclusief aantal betrokkenen en doelgroep) - Relevantie voor deze opdracht - Korte omschrijving van de technische opzet en architectuur - Opzet onderhoud en ondersteuning - Rollen in het implementatieproject - Datum en duurtijd implementatie - Budget (opgesplitst in initiële en terugkerende kosten over 3 jaar) - Contactpersoon bij de organisatie (telefoon + e-mail) - Mogelijkheid referentiebezoek/contact (Ja/Nee) • Een gedagtekende en gehandtekende verbintenis om in het kader van deze opdracht voor alle medewerkers die klantencontact hebben enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. • Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven ( – indien van toepassing) De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: • Lijsten, bewijsstukken, verklaringen en omschrijvingen die het hier gevraagde technische en beroepsbekwaamheid aantonen
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 30/10/2023 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: District09
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: District09
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: District09
Registratienummer: 0749998654_3935
Postadres: Botermarkt 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92660900
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1c332c30-cf9e-467e-85e1-e96a2975cbb4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Subtype aankondiging: 10
Verzenddatum van de aankondiging: 27/09/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/09/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 589873-2023
Nummer uitgave PB S: 188/2023
Datum van bekendmaking: 29/09/2023