2022-OJS207-590252-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Ministerie van Defensie

Nationaal identificatienummer: 27370985

Postadres: Kalvermarkt 32

Plaats: Den Haag

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2511 CB

Land: Nederland

Contactpersoon: Mirella Drentje

E-mail: ME.Drentje@mindef.nl

Telefoon: +31 623544632

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.defensie.nl

Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207320

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207320

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen

I.5.

Hoofdactiviteit
Defensie

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

EA Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties - 2022

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
39298910 Kerstboom

II.1.3.

Type opdracht
Leveringen

II.1.4.

Korte beschrijving

De Opdracht betreft de dienstverlening aangaande het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland.

Negometrix

De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.

Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:

https://support.negometrix.com/nl/support/home

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 400 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
31522000 Kerstboomverlichting, 39298900 Diverse decoratievoorwerpen

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering:

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

De Opdracht betreft de dienstverlening aangaande het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De Opdrachtnemer verhuurt de Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties aan Opdrachtgever en levert deze op alle Defensielocaties* in Nederland. Opdrachtgever heeft daarbij 2 opties:

1. Volledige ontzorging (huur); Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, plaatsen, optuigen**, aftuigen, verwijderen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties.

2. Gedeeltelijke ontzorging (huur); Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, ophalen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties. Opdrachtgever draagt zelf zorg voor het plaatsen, optuigen, aftuigen en verwijderen.

*Mocht er geleverd dienen te worden op de Waddeneilanden worden de extra kosten door Aanbestedende dienst vergoed.

**Voor het optuigen geldt dat Opdrachtnemer alle (decoratie)materialen levert.

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 400 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 24

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. De overeenkomst kan twee keer met twaalf maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Zie aanbestedingsstukken.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.2.

Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2.

Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht

Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden

Internationale Sociale Voorwaarden

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

n.v.t.

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 07/11/2022 Plaatselijke tijd: 10:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 05/12/2022 Plaatselijke tijd: 10:01

Plaats:

N.v.t.

Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: Inschrijvers worden niet toegelaten bij de opening van de kluis

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: ja

Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:

Tijdig voor het verlopen van de onderhavige opdracht.

VI.3.

Nadere inlichtingen

Zie aanbestedingsstukken

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag

Plaats: Den Haag

Land: Nederland

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Zie aanbestedingsstukken

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
21/10/2022