1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Microsoft licenties Gemeente Haarlem
Beschrijving: De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft het onderhoud en de levering van Microsoft Licenties. zie leidraad
Identificatiecode van de procedure: e1588835-952b-4daa-b65a-ffe0db8ecf32
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48218000 Software voor licentiemanagement
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: haarlem
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 1 perceel
Beschrijving: zie omschrijving in de bijgevoegde aanbesteding leidraad. zie leidraad
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48218000 Software voor licentiemanagement
Opties:
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure met maximaal één (1) Opdrachtnemer één Raamovereenkomst te sluiten voor de leveringen zoals omschreven in hoofdstuk 3 (De Opdracht) en het Programma van eisen (Hoofdstuk 7). De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van vier (4) jaar. Bij Microsoft EA is de looptijd standaard 4 jaar vandaar dat Opdrachtgever kiest voor een optionele verlenging van 4 jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: haarlem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: optionele verlenging van 4 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Naam: E2 Beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, dan wel een overeenkomstig beroeps- of handelsregister van het land van vestiging van de onderneming. Aan de hand van de Inschrijving in genoemd register onderzoekt Aanbestedende dienst of de Inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, als bewijsstuk bij zijn UEA, verzoeken een actueel inschrijvingsbewijs in het handelsregister, niet ouder dan zes (6) maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving, te overleggen. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan, waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Indien Inschrijver een holding- of moedermaatschappij(en) heeft, dient Inschrijver tevens het inschrijvingsbewijs van deze holding- of moedermaatschappij(en) te overleggen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Technische bekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de hieronder beschreven kerncompetentie. U toont aan dat u over deze kerncompetenties beschikt door het overleggen van twee (2) referenties. De referentie dient minimaal aan de hieronder genoemde eisen te voldoen en dient door de onderneming gedurende de afgelopen drie (3) kalenderjaren uitgevoerd te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: kwaliteit
Beschrijving: Opdrachtgever hecht grote waarde aan een Opdrachtnemer die vroegtijdig en proactief de gemeente informeert en adviseert over relevantie ontwikkelingen ten aanzien van de uitvoering van deze opdracht. Voor de uitwerking van dit criterium heeft u een maximum van twee (2) pagina’s A4 exclusief SLA , enkelzijdig, met een gangbaar en leesbaar lettertype (zoals Arial en Courier) en minimale lettergrootte 10. Beschrijf in het kader van deze opdracht wat u voor de gemeente Haarlem doet om ons te informeren en adviseren en op welke wijze dit gebeurt. Ook dient u concept SLA aan te leveren Geef daarbij ook aan op welke wijze u de gemeente Haarlem ontzorgt. Betrek in uw beschrijving tenminste de volgende aspecten: a. Toekomstige (prijs)ontwikkelingen, verwachtingen in en van veranderingen van/in de propositie van Microsoft; b. Contractvormen en looptijd van licenties; c. Ontwikkelingen binnen de VNG die te maken hebben met de scope van deze opdracht; d. Hoe zorgt uw dat de kennis binnen uw organisatie op pijl is en hoe draagt uw deze kennis aan ons over; e. Ondersteuning door de leverancier bij mutaties van licenties; f. Andere zaken waarmee u zich op dit onderwerp denkt te onderscheiden. g. Hoe u voor Opdrachtgever aanvullende kosten voorkomtc.q. minimaliseert; h. Welke inspanning (functies/uren) van Opdrachtgever nodig is om bovenstaand goed uit te voeren i. Beschrijf hoe u het beheer, support en gebruikersondersteuning gaat inrichten en realiseert
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: prijs
Beschrijving: u dient uitsluitend het prijs invulformulier in te vullen op tenderned geeft u 0 aan.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/11/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 09/11/2023 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: Beroepsbekwaamheid
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Haarlem
Registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Stad: Haarlem
Postcode: 2011 GR
Land: Nederland
Contactpunt: lisa freeke
Telefoon: +31 235114629
Andere contactpunten:
Officiële naam: Digitaal via TenderNed
Stad: Haarlem
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Digitaal via TenderNed
Stad: Haarlem
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8607019a-15d8-4957-85f3-970ad1b70a13 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 29/09/2023 12:34:53 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 593065-2023
Nummer uitgave PB S: 189/2023
Datum van bekendmaking: 02/10/2023