1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal
Beschrijving: De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Identificatiecode van de procedure: fbdd71d3-6d1c-4542-8c3d-a0408dfe9d45
Interne identificatiecode: 2024/696958
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 48700000 Softwarevoorzieningen, 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren/ Bussum
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Informatie over de aanbesteding is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Maak s.v.p. gebruik van de Vraag en antwoord module in TenderNed Bij onduidelijkheden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vernieuwing AV middelen raadzaal en commissiezaal
Beschrijving: e doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 48700000 Softwarevoorzieningen, 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: De gemeente wil met deze opdracht een optie nemen op het inrichten van een tweede commissiezaal vergelijkbaar met de eerste commissiezaal waar dan ook het service- en onderhoudscontract voor wordt afgenomen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren/ Bussum
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 20/01/2025
Einddatum van de duur: 31/08/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De looptijd van de Overeenkomst is na voorlopige acceptatie (en in gebruik name) initieel 5 jaar met drie verlengingsmogelijkheden van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Beschrijving: Met de schouw op 11 oktober kan Inschrijver zich verdiepen in welke producten hergebruikt kunnen worden. MVI-criteria zijn overgenomen in het PvE. De mate van duurzaamheid/circulariteit van de inschrijving heeft invloed op het gunningsresultaat.
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving: 3% Social Return is opgenomen als uitvoeringsvoorwaarde. De bouwblokkenmethode wordt hierbij gehanteerd.
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: De Inschrijfprijs wordt in het prijsinvulformulier (Bijlage 11) bepaald door 1. Totaal kosten opdracht: de calculatie van de eenmalige implementatiekosten, de eenmalige investeringskosten, de achtjarige beheer en supportkosten voor de raad- en commissiezaal. 2. Uurtarief: het uurtarief voor de on-site aanwezigheid bij vergaderingen of evenementen. Beiden worden separaat beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Dit gunningscriterium bestaat uit de volgende subgunningscriteria: K1 Stabiliteit, robuustheid en flexibiliteit installatie, K2 Gebruiksvriendelijke oplossing K3 Extra kwaliteit op Projectaanpak en Support K4 Duurzaamheid en Circulariteit Deze criteria zijn verder uitgewerkt in hoofdstuk 4 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/12/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 05/12/2024 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Gooise Meren
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Gooise Meren
Registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Stad: Bussum
Postcode: 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Contactpunt: Kirsten Kooiman
Telefoon: +31 352070000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3e26fc37-a6e0-4610-92ba-83adef7c1193 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 07/10/2024 13:42:29 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 603250-2024
Nummer uitgave PB S: 196/2024
Datum van bekendmaking: 08/10/2024