1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Eindejaarsgeschenken HHNK
Beschrijving: Het leveren en organiseren van het eindejaarsgeschenk t.b.v. de medewerkers van HHNK Circa 900 pakketten voor medewerkers HHNK, circa 60 pakketten voor bestuur en gepensioneerden en circa 120 pakketten voor vrijwilligers
Identificatiecode van de procedure: 263bf511-e608-4d7c-8523-8a71bee7c16d
Interne identificatiecode: 23.0517079
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heerhugowaard
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Eindejaarsgeschenken HHNK
Beschrijving: Het organiseren en leveren van het eindejaarsgeschenk t.b.v. de medewerkers van HHNK Circa 900 pakketten tbv medewerkers HHNK, circa 60 pakketten tbv bestuur/gepensioneerden en circa 120 pakketten tbv vrijwilligers
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heerhugowaard
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 280 912,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ambitieniveau Social Return
Beschrijving: Het ambitieniveau wat de Inschrijver nastreeft op de PSO ladder
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak organiseren en leveren Eindejaarsgeschenk
Beschrijving: Het jaarlijks organiseren van het Eindejaarsgeschenk voor zo'n 900 medewerkers wordt volledig uitbesteed aan de Inschrijver. Wij vragen u in een plan van aanpak te beschrijven op welke wijze u ons zoveel mogelijk gaat ontzorgen in het voortraject, tijdens het leveren van het eindejaarsgeschenk en in de afronding op basis van de opdracht zoals opgenomen in paragraaf 1.7.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Presentatie - Uitwerking twee voorstellen Eindejaarsgeschenken voor verschillende jaren
Beschrijving: Blije en tevreden medewerkers is belangrijk voor HHNK. Dit wordt bereikt door tegemoet te komen aan de verschillende voorkeuren/wensen van de medewerkers (zie uitkomsten poll in paragraaf 1.7), kwaliteit van de producten, duurzame en lokale producten. De Aanbesteder ontvangt twee uitgewerkte (creatieve) voorstellen voor twee verschillende jaren hoe zij het Eindejaarsgeschenk kunnen leveren. Als doelstelling zien we dat er een breed en gevarieerd aanbod komt van producten die onze medewerkers aanspreken en waaruit een keuze gemaakt kan worden binnen het gestelde bedrag van € 70,00 p.p. inclusief BTW en exclusief eventuele verzendkosten. Het wordt niet uitgesloten dat voor maar één voorstel wordt gekozen, het is dus mogelijk dat beide voorstellen de komende vier jaar gebruikt worden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 280 912,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: NaVijfen B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 280 912,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Eindejaarsgeschenken HHNK
Datum van sluiting van het contract: 01/10/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Registratienummer: 58668320
Postadres: Stationsplein 136
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 WC
Land: Nederland
Contactpunt: Martine Janssen
Telefoon: +31 725828282
Fax: +31 725827010
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611172
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611172
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: NaVijfen B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 72083123
Postadres: Vrouwengelukhof 115
Stad: Amsterdam
Postcode: 1061BS
Land: Nederland
Contactpunt: Patrick Beersen
Telefoon: +31 617305463
Fax: +31 725827010
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ccf568eb-a835-4109-aada-5fa89a1f6bb6 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/10/2023 13:40:22 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 605402-2023
Nummer uitgave PB S: 193/2023
Datum van bekendmaking: 06/10/2023