1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamcontract standenbouw wereld
Beschrijving: VLAM zoekt een leverancier voor het leveren van volgende diensten: ontwerp, levering, opbouw, decoratie, inrichting en afbraak van een stand ter promotie van landbouwproducten afkomstig uit de Europese Unie op verschillende voedingsbeurzen wereldwijd (met uitzondering van Europa).
Identificatiecode van de procedure: cda9df87-92c7-4dfb-8180-9ea2c1e9fc0f
Interne identificatiecode: VLAM/2024/01
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 198 580,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden:
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: VLAM/2024/01 - 1
Beschrijving: VLAM zoekt een leverancier voor het leveren van volgende diensten: ontwerp, levering, opbouw, decoratie, inrichting en afbraak van een stand ter promotie van landbouwproducten afkomstig uit de Europese Unie op verschillende voedingsbeurzen wereldwijd (met uitzondering van Europa).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Waar dan ook
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 198 580,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: voor ieder boekjaar van de voorbije 3 beschikbare boekjaren een minimumomzet van 500.000 EUR (rek 70) behaald hebben.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: minimaal drie referentieprojecten hebben die relevant zijn in het kader van de opdracht.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De inschrijver geeft een volledig inzicht in de prijzen voor het volledig project en dit minstens afzonderlijk per opgevraagd onderdeel onder deel III. Technische Voorschriften. De prijzen dienen voldoende uitgewerkt te zijn en moeten volledig ingevuld worden op de door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde bijlages voor de vergelijkbaarheid van de offertes.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Ontwerp: Design en esthetiek De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Ontwerp: Technische functionaliteiten De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften. De aandacht van de inschrijvers wordt met name gevraagd voor het voldoende omstandig omschrijven van de moduleerbaarheid van de stand.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en duurzaam karakter van de gebruikte materialen De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Servicegraad De inschrijver beschrijft hoe het projectmanagement door hem georganiseerd wordt, minstens in functie van het gevraagde onder bestekonderdeel III. Technische Voorschriften, en welke voorzieningen ter beschikking zijn of worden voorzien ter ondersteuning van het werkproces (vb. beschrijving SLA). Er wordt verwacht van de inschrijver dat een volledig inzicht wordt gegeven in de voorziene aanpak van de werking met het raamcontract enerzijds en anderzijds met elk individueel project van A tot Z, m.i.v. risicovoorzieningen (vb. hoe worden de relaties met diverse onderaannemers ter wereld onderhouden in functie van een permanente performante uitvoering van de projecten).
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer: 0454423323_5703
Postadres: Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25528011
Fax: +32 25528001
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f2b4eed4-cf9c-4241-8fe3-0bd5d161cbc1 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 07/10/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/10/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Engels
Publicatienummer aankondiging: 609493-2024
Nummer uitgave PB S: 197/2024
Datum van bekendmaking: 09/10/2024