1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Diepenbeek
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van koffie en toebehoren, plaatsen van de bijhorende toestellen en technische service
Beschrijving: De opdracht omvat het leveren, plaatsen en onderhouden van warme drankautomaten + het leveren van koffie en bijhorende verbruiksproducten voor gemeentebestuur Diepenbeek voor een periode van 4 jaar. De inschrijver dient zijn levertermijn voor de toestellen op te geven in het bestek en moet zijn toestellen gebruiksklaar aanleveren volgens deze levertermijn. Deze termijn begint te lopen na sluiting van de opdracht. Een uitbreiding van het aantal automaten tijdens de looptijd van het contract is mogelijk.
Identificatiecode van de procedure: dd837a05-cc5c-4932-835a-498131edb920
Interne identificatiecode: PPP019-1006/5218/2025N043
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 188 423,85 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van koffie en toebehoren, plaatsen van de bijhorende toestellen en technische service
Beschrijving: De opdracht omvat het leveren, plaatsen en onderhouden van warme drankautomaten + het leveren van koffie en bijhorende verbruiksproducten voor gemeentebestuur Diepenbeek voor een periode van 4 jaar. De inschrijver dient zijn levertermijn voor de toestellen op te geven in het bestek en moet zijn toestellen gebruiksklaar aanleveren volgens deze levertermijn. Deze termijn begint te lopen na sluiting van de opdracht. Een uitbreiding van het aantal automaten tijdens de looptijd van het contract is mogelijk.
Interne identificatiecode: 2025N043_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 42900000 Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Voor het koffietoestel C dient als vereiste optie de meerprijs voor een digitaal betaalsysteem opgegeven te worden.)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Dorpsstraat 14
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Diepenbeek
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 188 423,85 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Specifieke gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is bedraagt minimum 200.000,00 EUR op jaarbasis.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 2 referenties zijn van gelijkaardige ordergrootte (op jaarbasis).
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Smaak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 2.670,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 22/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: De trouwzaal van het gemeentehuis, Dorpsstraat 14 te Diepenbeek
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Diepenbeek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Diepenbeek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Diepenbeek
Registratienummer: 0207.465.974
Postadres: Dorpsstraat 14
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Cindy Mc Pherson
Telefoon: +32 470201038
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: BRUSSEL
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349923
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: BRUSSEL
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 72ff60b1-ebd3-49c2-bced-4b518d19db66 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 611244-2025
Nummer uitgave PB S: 179/2025
Datum van bekendmaking: 18/09/2025