1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Flevoland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Standaard Licenties
Beschrijving: De Veiligheidsregio Flevoland (VRF) en de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV) tezamen (VRFGV) start een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van Standaard Licenties ten behoeve van de continuïteit van de bedrijfsvoering. De opdracht omvat het Leveren en het beheren van Standaard licenties. De geraamde waarde van de opdracht over de gehele looptijd van vier (4) jaar is €2.312.000 exclusief BTW. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €3.400.000 exclusief BTW. De opdracht betreft het leveren van +- 1770 standaard licenties. Het gaat hierbij om +- 920 licenties voor de VRF en +- 850 voor de VRGV. (aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend)
Identificatiecode van de procedure: 0512005a-9992-4cb5-83d9-5a762ad24365
Interne identificatiecode: VRFGV0044
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 312 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Standaard Licenties
Beschrijving: De Veiligheidsregio Flevoland (VRF) en de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV) tezamen (VRFGV) start een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van Standaard Licenties ten behoeve van de continuïteit van de bedrijfsvoering. De opdracht omvat het Leveren en het beheren van Standaard licenties. De geraamde waarde van de opdracht over de gehele looptijd van vier (4) jaar is €2.312.000 exclusief BTW. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €3.400.000 exclusief BTW. Zie beschrijvend document
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Opties:
Beschrijving van de opties: De looptijd van de Raamovereenkomst is initieel 2 jaar (24 maanden). De VRFGV heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) opties van elk één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is derhalve vier (4) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De looptijd van de Raamovereenkomst is initieel 2 jaar (24 maanden). De VRFGV heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) opties van elk één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is derhalve vier (4) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 312 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: zie paragraaf 7.1.2. van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SG1
Beschrijving: zie paragraaf 7.1.1. van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SG2
Beschrijving: zie paragraaf 7.1.1. van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50 000
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 05/11/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer: 412087822
Postadres: Kamerlingh Onnesweg 148
Stad: Hilversum
Postcode: 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Contactpunt: Wesley Wellner
Telefoon: +31 0356885555
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611771
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Veiligheidsregio Flevoland
Registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Stad: Lelystad
Postcode: 8233 AB
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Telefoon: +31 9000165
Rollen van deze organisatie:
Koper
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2823325c-5b32-4b78-9e08-d67a73d38b50 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 17/09/2025 09:35:22 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 611692-2025
Nummer uitgave PB S: 179/2025
Datum van bekendmaking: 18/09/2025