1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Voor haar dienstverlening naar burgers en bedrijven, alsook ten behoeve van de interne bedrijfsvoering, heeft de Gemeente behoefte aan een zeer divers palet aan Standaardsoftware. Deze Standaardsoftware is continue in verandering door technologische ontwikkelingen en mogelijkheden. De Gemeente beoogt 1 (één) Ondernemer te contracteren voor de levering van Standaardsoftware, inclusief alle diensten gerelateerd aan het leveren van de Standaardsoftware. De Ondernemer zal fungeren als Software broker. De geraamde omvang van de Opdracht bedraagt € 40.000.000, gerekend over de totale looptijd van de Raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure: e5cda268-ba79-452f-8acf-8206a27809fd
Interne identificatiecode: 2025-111235
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is gekozen voor een openbare procedure, omdat het verwacht aantal inschrijvers relatief laag is.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: deze aanbesteding is niet verdeeld in percelen. 40.000.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: De Gemeente heeft voor de uitwerking en opmaak van de kwalitatieve subgunningscriteria geen format beschikbaar gesteld. De uitwerking mag verder het maximaal aantal pagina’s (A4) bedragen, zoals dit per subgunningscriteria is aangegeven. Het maximaal aantal pagina’s is inclusief bijlagen, afbeeldingen, tabellen, schema’s, figuren, et cetera. Verwijzingen naar websites of andere hyperlinks in de uitwerking van een kwalitatief subgunningscriterium zijn niet toegestaan.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 400
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De Inschrijver dient ook prijzen en/of tarieven op te geven. Dit doet de Inschrijver door een opslagpercentage op te geven in het prijzenblad (Bijlage 4).
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 10/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/10/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/10/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Zoetermeer
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Roell Reijgers
Telefoon: +31 014079
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachten coördinator
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 501e9a57-8a25-4413-bada-c4ecc0619f6d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 16/09/2025 15:27:52 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 612134-2025
Nummer uitgave PB S: 179/2025
Datum van bekendmaking: 18/09/2025