612459-2024 - Resultaat
Nederland – Computerapparatuur – Aanbesteding End User Devices - HLT Samen
OJ S 198/2024 10/10/2024
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Werkorganisatie HLTsamen
E-mail: theo.termeer@stichtingrijk.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Werkorganisatie HLT Samen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanbesteding End User Devices - HLT Samen
Beschrijving: Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Onder End User Devices wordt verstaan: Devices en randzaken welke in een ICT-omgeving standaard toe te rekenen zijn aan gebruik door één (1) gebruiker. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware.
Identificatiecode van de procedure: 28658247-9a83-4650-9755-14ebbbbc1baf
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden, 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hillegom
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Definitieve waarde van de opdracht is niet vooraf te bepalen bij een raamovereenkomst.
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Alle traditionele computerapparatuur, laptops, tablets, PC’s beeldschermen enz.
Beschrijving: Computerapparatuur, zoals PC's, laptops, tablets, beeldschermen enz.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30230000 Computerapparatuur
Opties: 
Beschrijving van de opties: Tweemaal verlengingoptie mogelijk met 1 jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hillegom
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Het gewenste eindresultaat is een overeenkomst met één opdrachtnemer voor een initiële periode van twee (2) jaar met een verlengoptie van twee (2) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijfprijs (op basis van een fictieve bestelling) wordt ingevuld in het Prijzenblad die als Bijlage D.1, voor perceel 1, en Bijlage D.2, voor perceel 2, wordt toegevoegd. De door de inschrijver opgegeven fictieve prijs dient alle kosten voortvloeiend uit de in deze aanbesteding beschreven opdracht te bevatten en dient gebaseerd te zijn op de uitgangspunten van het Programma van Eisen. De prijs moet representatief zijn voor de opdrachten tijdens de contractperiode. Beide prijzenbladen worden apart beoordeeld. Hierbij wordt de “relatieve methode” gebruikt. Voor de puntentoekenning van de prijs wordt de volgende formule toegepast: Laagste inschrijfprijs / inschrijfprijs * het maximaal aantal punten voor prijs = score prijs De aanbestedende diensten hebben de mogelijkheid om naar rato van de desbetreffende aanbestedende dienst de opgegeven devices tegen de genoemde inkoopprijs, zoals opgegeven op het Prijzenbladen (Bijlage D.1, Bijlage D.2) door inschrijver tot 90 dagen na de definitieve gunningsbeslissing te bestellen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie subgunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Werkorganisatie HLTsamen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Werkorganisatie HLTsamen - via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Werkorganisatie HLTsamen
Organisatie die het contract ondertekent: Werkorganisatie HLTsamen
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Smartphones en toebehoren zoals hoesjes en laders
Beschrijving: Smartphones en daarbij toebehoren zoals hoesjes en laders.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Opties: 
Beschrijving van de opties: Tweemaal verlengingoptie mogelijk met 1 jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hillegom
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Het gewenste eindresultaat is een overeenkomst met één opdrachtnemer voor een initiële periode van twee (2) jaar met een verlengoptie van twee (2) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijfprijs (op basis van een fictieve bestelling) wordt ingevuld in het Prijzenblad die als Bijlage D.1, voor perceel 1, en Bijlage D.2, voor perceel 2, wordt toegevoegd. De door de inschrijver opgegeven fictieve prijs dient alle kosten voortvloeiend uit de in deze aanbesteding beschreven opdracht te bevatten en dient gebaseerd te zijn op de uitgangspunten van het Programma van Eisen. De prijs moet representatief zijn voor de opdrachten tijdens de contractperiode. Beide prijzenbladen worden apart beoordeeld. Hierbij wordt de “relatieve methode” gebruikt. Voor de puntentoekenning van de prijs wordt de volgende formule toegepast: Laagste inschrijfprijs / inschrijfprijs * het maximaal aantal punten voor prijs = score prijs De aanbestedende diensten hebben de mogelijkheid om naar rato van de desbetreffende aanbestedende dienst de opgegeven devices tegen de genoemde inkoopprijs, zoals opgegeven op het Prijzenbladen (Bijlage D.1, Bijlage D.2) door inschrijver tot 90 dagen na de definitieve gunningsbeslissing te bestellen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie subgunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Werkorganisatie HLTsamen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Werkorganisatie HLTsamen - via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Werkorganisatie HLTsamen
Organisatie die het contract ondertekent: Werkorganisatie HLTsamen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 200 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: ARP Nederland B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 200 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Alle traditionele computerapparatuur, laptops, tablets, PC’s beeldschermen enz.
Datum waarop de winnaar is gekozen: 12/09/2024
Datum van sluiting van het contract: 09/10/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Werkorganisatie HLTsamen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen: 
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: ARP Nederland B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 800 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P2 Smartphones en toebehoren zoals hoesjes en laders
Datum waarop de winnaar is gekozen: 12/09/2024
Datum van sluiting van het contract: 09/10/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Werkorganisatie HLTsamen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen: 
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Werkorganisatie HLTsamen
Registratienummer: 71983279
Postadres: Hoofdstraat 115
Stad: Hillegom
Postcode: 2181 EC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Contactpunt: Theo Termeer
E-mail: theo.termeer@stichtingrijk.nl
Telefoon: +31 618937706
Internetadres: http://www.hltsamen.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60  
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: info@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883622200
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: via Tenderned
Postadres: Postbus 93144  
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
E-mail: info@tenderned.nl
Internetadres: http://www.tenderned.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer: 246510906
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Stad: Hillegom
Postcode: 2181EC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl
Telefoon: +31 655005515
Internetadres: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: ARP Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Stad: MAASTRICHT
Postcode: 6226NV
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Sharon Gevers
E-mail: sharon.gevers@bechtle.com
Telefoon: +31 615674325
Internetadres: http://www.arp.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b4ac7066-1af1-49fc-b554-95044b29b257  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/10/2024 12:10:44 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 612459-2024
Nummer uitgave PB S: 198/2024
Datum van bekendmaking: 10/10/2024