1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Personeelsinformatiesysteem en salarispakket
Beschrijving: Het doel van de aanbestedende dienst is het sluiten van een overeenkomst met opdrachtnemer voor het implementeren en facilitairen van een personeelsinformatiesysteem en salarisverwerkingspakket. Het personeelsinformatiesysteem heeft 600 gebruikers binnen de aanbestedende dienst.
Identificatiecode van de procedure: 491be2c4-b7c8-47bc-8e4c-2623ce506883
Interne identificatiecode: 5635/LH
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 79211110 Loonadministratiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Kerkrade
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Personeelsinformatiesysteem en Salarispakket
Beschrijving: Het personeelsinformatiesysteem waar gegevens van medewerkers van gemeente Kerkrade worden bijgehouden, doorgaans in een relationele database. De volledige salarisadministratie kan worden gevoerd in een personeelsinformatiesysteem. Het personeelsinformatiesysteem heeft 600 gebruikers binnen de aanbestedende dienst.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 79211110 Loonadministratiediensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Op dit moment zijn de besprekingen gaande om ook voor het Zorg- en Veiligheidshuis de salarissen te blijven verwerken na verzelfstandiging als SGO. Dit betreft ongeveer 35 medewerkers. Daarnaast zijn er vergevorderde plannen voor de realisatie van een VO-school (Het Martin Buber) in Kerkrade. In de toekomst kan de school gebruik maken van het personeelsinformatiesysteem en salarisverwerkingspakket van de gemeente Kerkrade.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Kerkrade
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 192 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor de periode van acht (8) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer vier (4) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 975 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 975 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Afas Software B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 975 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Personeelsinformatiesysteem en Salarispakket
Datum van sluiting van het contract: 28/09/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Registratienummer: 54719142
Postadres: Markt 33
Stad: KERKRADE
Postcode: 6461EC
Land: Nederland
Contactpunt: Luc Dirkx
Telefoon: +31 0683525171
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Postadres: St. Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612222
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Stad: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Land: Nederland
Contactpunt: Coen Beckers
Telefoon: +31 681953215
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 64816d1d-4f60-47cd-8c13-56e91087df0f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 11/10/2023 14:12:24 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 615976-2023
Nummer uitgave PB S: 197/2023
Datum van bekendmaking: 12/10/2023