616946-2025 - Resultaat
Nederland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Hybride vergadermiddelen
OJ S 181/2025 22/09/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Haarlem
E-mail: tender@haarlem.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Hybride vergadermiddelen
Beschrijving: Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties rekening houdend met de bestaande inrichting. Op basis van dit advies dienen hybride vergadermiddelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht te worden. Optioneel kan Opdrachtnemer een storingsovereenkomst aanbieden. Een inschatting van de projectkosten: - Advies inrichting hybride vergadermiddelen: € 7.500 - Aanpassen en nieuwe installatie vergaderzalen (+/- 55 zalen) + 16 projectruimtes: € 294.700 - Plaatsing 16x Digital Whiteboards in Projectruimtes*: € 32.000 - Vergader- en projectruimtes Stadhuis (+/- 10 kamers): € 77.500 - Inrichten MS Teams Room omgeving: € 8.000 - Diverse kleine aanpassingen (oa Wethouderskamer): €5.000 Totaal:€ 424.700 * Voor de toepassing van pen-enabled Digital Whiteboards loopt op dit moment een test binnen de gemeente Haarlem. Al naar de uitslag van de test kan deze wens gehandhaafd of verwijderd worden.
Identificatiecode van de procedure: c8f22401-90af-404c-a747-ac3e12fdd7e6
Interne identificatiecode: 2025487984
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 1
Beschrijving: Zie omschrijving in de bijgevoegde Aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties: 
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot het adviseren, leveren en implementeren van een hybride vergadering omgeving binnen de bestaande omgeving.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 475 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Casus 1: Vergaderruimte 1
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Casus 2: Twee aangrenzende vergaderzalen
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Casus 3: Beveiligde hybride vergadering
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs 1: Opslagpercentage
Beschrijving: Voor dit criterium zijn maximaal 125 punten te behalen. En telt voor 12,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 13
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Prijs 2: Fictieve inschrijfsom
Beschrijving: Voor dit criterium zijn maximaal 75 punten te behalen. En telt voor 7,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 7
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Haarlem
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 475 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Bechtle B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 475 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 25/08/2025
Datum van sluiting van het contract: 16/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Haarlem
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Haarlem
Registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Stad: Haarlem
Postcode: 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Marleen Oosterveld
E-mail: tender@haarlem.nl
Telefoon: +31 14023
Internetadres: http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1  
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
E-mail: info@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883616100
Fax: +31 883610156
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60  
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
E-mail: info@rechtspraak.nl
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Digitaal via TenderNed
Stad: Haarlem
Postcode: 2011GR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteding
E-mail: tender@haarlem.nl
Internetadres: http://www.tenderned.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Bechtle B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 17239940
Postadres: Meerenakkerplein 27
Stad: EINDHOVEN
Postcode: 5652BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Julia Wezenaar
Internetadres: http://www.bechtle.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 54fac590-afe2-4c33-88df-79e603097acc  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/09/2025 14:52:49 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 616946-2025
Nummer uitgave PB S: 181/2025
Datum van bekendmaking: 22/09/2025