2022-OJS216-621479-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente West Betuwe

Nationaal identificatienummer: 73549207

Postadres: Van Dam van Isseltweg 4

Plaats: Geldermalsen

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 4191 KC

Land: Nederland

Contactpersoon: Frank Spruit

E-mail: fspruit@regiorivierenland.nl

Telefoon: +31 0344638575

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.westbetuwe.nl

Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=205636

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=205636

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Levering, installatie en implementatie Audio Visuele middelen raadzaal, voorrondezaal en griffiekamers gemeentehuis West Betuwe

Referentienummer: 205636

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:

a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.

b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.

c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal

d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing

e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.

g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.

II.1.5.

Geraamde totale waarde

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
32321200 Audiovisuele uitrusting, 32321300 Audiovisuele materialen, 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video, 32351000 Toebehoren van audio- en video-uitrusting, 32351300 Toebehoren voor audioapparatuur, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting, 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting, 51313000 Installatie van audio-uitrusting, 51314000 Installatie van video-uitrusting

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Geldermalsen

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Aanleiding en doel aanbesteding

Door gemeente West Betuwe wordt het voormalige gemeentehuis van Geldermalsen gebruikt als gemeentehuis van deze nieuwe gemeente. Vanwege het feit dat het gemeentehuis niet meer ingericht en ingedeeld is conform de huidige eisen, dient het gehele bestaande gemeentehuis te worden aangepast en te worden verduurzaamd.

Tevens is ook een uitbreiding van het gemeentehuis noodzakelijk om alle gemeentelijke functies te kunnen huisvesten.

Omvang van de Opdracht:

In 2020 is er door de gemeente West Betuwe een traject gestart om de functionaliteiten van de huidige AV-middelen beter te laten aansluiten op de interne documentmanagementsoftwaresystemen en in samenhang met de huidige marktontwikkelingen. Uitgangspunt is hierbij een modulaire opzet die een mate van flexibiliteit biedt om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen (denk aan uitbreiding van de raad of verandering in vergaderstructuur en/of de wens om remote te kunnen vergaderen).

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:

a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.

b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.

c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal

d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing

e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.

f) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

g) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

De onder f) en g) genoemde opties maken thans geen onderdeel uit van deze opdracht. Echter inschrijver dient voorbereid te zijn voor de levering van de gewenste opties en/of, ten aanzien van optie 1, een oplossing aan te bieden voor de raadzaal, rekening houdend met deze optie.

De gemeente kan ervoor kiezen om deze opties gedurende de (support- en beheer) contractperiode af te nemen. Dit kan niet als een verplichting worden gezien. .

De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.

De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). Met andere woorden, de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).

Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende werkzaamheden:

- Bouwkundige en installatietechnische voorzieningen, die niet onderdeel van audiovisuele installaties zijn;

- Netwerkconnectiviteit binnen het netwerk van de gemeente.

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 10/02/2023 Einde: 09/02/2027

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

De overeenkomst kan twee maal worden verlengd voor steeds een periode van 1 jaar.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige aanbesteding via de berichtenmodule / vraag en antwoord module op het Negometrix platform te voeren.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Zie inschrijvingsleidraad.

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 20/12/2022 Plaatselijke tijd: 12:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 2 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 20/12/2022 Plaatselijke tijd: 12:01

Plaats:

Geldermalsen

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rachtbank Gelderland

Postadres: Walburgstraat 2-4

Plaats: Arnhem

Postcode: 6811 CD

Land: Nederland

Telefoon: +31 80362000

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

20 kalenderdagen na gunningsbeslissing, ingaande de dag na gunningsbeslissing en eindigende om 24.00 uur op de 20e kalenderdag.

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
04/11/2022