1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschrijving: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Identificatiecode van de procedure: 43bb11aa-a2e7-4bab-a654-b245b792952f
Interne identificatiecode: 6b0fdadb-5088-475a-bee6-105bdd10123b
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 42968100 Drankenautomaat, 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 016 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschrijving: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Interne identificatiecode: 19a3ae52-3e6a-4030-b816-44c87c9ebc10
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 42968100 Drankenautomaat, 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie documentatie.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie.
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2026
Einddatum van de duur: 01/04/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Na afloop van deze periode kunnen wij de Overeenkomst eenzijdig drie (3) keer verlengen met telkens twaalf (12) maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt daarmee zesennegentig (96) maanden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 016 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 024 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatie
Beschrijving: Zie documentatie.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie documentatie.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Beschrijving: Zie documentatie.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Belevingstest
Beschrijving: Zie documentatie.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: De economisch meest voordelige Inschrijving wordt door de Aanbestedende dienst bepaald op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ volgens het principe "Gunnen op Waarde". De kwaliteit van uw aanbieding wordt daarbij vertaald naar een fictieve korting op de inschrijfprijs. De opdracht wordt in beginsel gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs. Betaling vindt plaats op basis van de oorspronkelijke inschrijfprijs. De maximale fictieve korting bedraagt 20% van de inschrijfprijs. Uw behaalde score bepaalt welk percentage hiervan u ontvangt. De berekening van de fictieve korting vindt plaats volgens de volgende formule: Fictieve korting = Inschrijfprijs × 20% × (Aantal punten / 100) De fictieve inschrijfprijs komt tot stand door de berekende fictieve korting af te trekken van de oorspronkelijke inschrijfprijs. Deze fictieve inschrijfprijs wordt uitsluitend gebruikt voor de gunningsbeslissing.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Wij kiezen voor een raamovereenkomst met een (potentiële) looptijd van meer dan 48 maanden, omdat de aard van de dienstverlening – met name de levering, installatie, service en het onderhoud van koffie- en drankautomaten – vraagt om een langdurige, stabiele samenwerking met een betrouwbare leverancier. Een langere looptijd geeft de leverancier de zekerheid om duurzaam te investeren in kwalitatieve apparatuur, efficiënte logistieke processen en deskundig personeel. Dit komt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening direct ten goede en verhoogt de gebruikerstevredenheid. Daarnaast biedt een langlopende overeenkomst ruimte voor gezamenlijke doorontwikkeling en innovatie, zoals verduurzaming van het machinepark, introductie van cashless betaalsystemen of inspelen op veranderende gebruikerswensen. De optionele verlengingen bieden de flexibiliteit om een succesvolle samenwerking voort te zetten zonder opnieuw een aanbesteding te hoeven doorlopen. Dit voorkomt administratieve lasten en stelt de opdrachtgever in staat zich te richten op zijn kerntaken, terwijl de koffievoorziening professioneel, efficiënt en toekomstbestendig wordt ingevuld.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie documentatie.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Registratienummer: 64243656
Postadres: Ridderstraat 250
Stad: Culemborg
Postcode: 4101BK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Contactpunt: Melvin Meijer
Telefoon: +31618304909
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Registratienummer: 82940827
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2ea977e2-c446-4845-8b89-c73af805d18e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/09/2025 06:48:11 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/09/2025 07:50:55 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 623616-2025
Nummer uitgave PB S: 183/2025
Datum van bekendmaking: 24/09/2025