1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper: Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Landelijk - DTP- en Vormgeving
Beschrijving: ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Gemiddeld 150 opdrachten per jaar voor een maximale waarde van 3.120.000 over maximaal 8 jaren, verdeeld in 4 jaar plus 2 maal de mogelijkheid tot een verlengingsoptie van 2 jaren. Aangezien we twee leveranciers gaan contracteren zal de contractmanager van ProRail de opdrachten zodanig verdelen dat de nummer 1 60% van de contractwaarde uitvoert en de nummer 2 40% van de contractwaarde.
Identificatiecode van de procedure: ec712d80-68c8-4c75-b51c-75c7e783e7e0
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten, 79415200 Ontwerpadviezen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 120 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Landelijk - DTP en Vormgeving
Beschrijving: ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Totale en gemaximeerde waarde van € 3.120.000,-
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten, 79415200 Ontwerpadviezen
Opties:
Beschrijving van de opties: De initiële looptijd is 4 jaar met 2 maal de optie tot verlenging van 2 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 8 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: elk van 2 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 120 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De prijs zal worden beoordeeld op basis van verschillende tarieven voor standaard producten (30%) en uurtarieven voor maatwerkopdrachten (10%). De weging van de prijscomponent is 40%. Er zullen voor beide prijscomponenten bodem- en plafondprijzen/-tarieven gelden, zodat prijs absoluut beoordeeld wordt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1. DTP van bouwborden
Beschrijving: Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de inschrijvingsfase zal worden gepubliceerd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2. Vormgeving en redactie van een advertentie
Beschrijving: Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de Inschrijvingsfase van de aanbesteding zal worden toegevoegd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/10/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 09/12/2024
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 20/11/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie leidraad
Elektronische facturering: Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Financiële regeling: -
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: ProRail B.V. - via TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: ProRail B.V.
Registratienummer: 381962604
Afdeling: Directie - Communicatie & Externe Betrekkingen
Postadres: Moreelsepark 3
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Helga Steinmeier
Telefoon: +31 612345678
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon: +31 883620000
Andere contactpunten:
Officiële naam: via TenderNed
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: via TenderNed
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ee61b6d7-728a-4e29-982c-b54fc41a492c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 15/10/2024 09:42:42 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 625165-2024
Nummer uitgave PB S: 202/2024
Datum van bekendmaking: 16/10/2024