See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Brugge
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ontwikkeling en onderhoud online publieksportaal voor Brugse erfgoedcollecties en database gedigitaliseerde historische kranten.
Beschrijving: Sinds 2016 presenteren de Brugse erfgoeddiensten – Musea Brugge, Openbare Bibliotheek Brugge, Stadsarchief Brugge, Raakvlak, Erfgoedcel Brugge en Monumentenzorg Brugge – gedigitaliseerde collecties op Erfgoed Brugge (www.erfgoedbrugge.be). Dit portaal biedt toegang tot 110.000 erfgoedobjecten, 720.000 pagina’s uit kranten en periodieken en 800.000 digitale fiches over Brugse huizen en Bruggelingen uit het verleden. Door nieuwe digitaliseringsprojecten zal dit aantal in de toekomst blijven toenemen. De opdracht is onderverdeeld in volgende percelen: • Perceel 1: online publieksportaal (frontend) • Perceel 2: content management systeem (CMS) • Perceel 3: database historische kranten
Identificatiecode van de procedure: 95e1e94c-5046-481e-b4af-665adcf53446
Interne identificatiecode: Brugge-BRUGGE-2022-026-FG-F02__2
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 573 880,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 0,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Online publieksportaal (frontend)
Beschrijving: Ontwikkeling en onderhoud online publieksportaal voor Brugse erfgoedcollecties en database gedigitaliseerde historische kranten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites, 48610000 Databasesystemen, 72212160 Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware, 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites, 72314000 Verzamelen en collationeren van gegevens
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 264 660,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: • Ontwikkeling, configuratie en ontwerp (20 punten) • Hosting, opslag, onderhoud en support (15 punten) • Uurtarief aanpassingen (5 punten)
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: • Gebruiksvriendelijkheid (30 punten): licht toe hoe wordt gezorgd voor een optimale doorzoekbaarheid en hoe bij het UI/UX-design rekening wordt gehouden met de informatiearchitectuur, doelgroepen, content en conclusies van het gebruikersonderzoek. • Technische uitwerking (20 punten): stel gedetailleerd voor hoe de minimale vereisten en functionaliteiten worden ingevuld en technisch uitgewerkt. Licht toe op welke manier een voldoende hoge performantie (snelle laadtijd) zal worden gegarandeerd, rekening houdend met de aanlevering van data en beelden vanuit andere systemen. • Projectaanpak (5 punten): bespreek de planning van het project (inclusief tijdslijn en uitvoeringstermijn), communicatie met de opdrachtgever, samenwerking met opdrachtnemers van andere percelen en eventuele risico’s en aandachtspunten. • Voorstel onderhoudscontract (5 punten): bespreek wat wel/geen onderdeel uitmaakt van het contract en geef toelichting bij de contactmogelijkheden, reactie- en hersteltijden, upgrades en beveiliging.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van state
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Content management systeem (CMS)
Beschrijving: Ontwikkeling en onderhoud online publieksportaal voor Brugse erfgoedcollecties en database gedigitaliseerde historische kranten.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites, 48610000 Databasesystemen, 72212160 Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware, 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites, 72314000 Verzamelen en collationeren van gegevens
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 70 600,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: • Ontwikkeling en configuratie (10 punten) • Koppelingen met bronsystemen (15 punten): beoordeling van de opgetelde totale prijs voor alle koppelingen vermeld in de inventaris (nrs. 2 t.e.m. 9) • Hosting, opslag, onderhoud en support (10 punten) • Uurtarief aanpassingen (5 punten)
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: • Technische uitwerking (40 punten): stel gedetailleerd voor hoe de minimale vereisten en functionaliteiten worden ingevuld en technisch uitgewerkt. Licht toe hoe een kwalitatieve oplossing wordt voorzien voor de hosting die de snelle uitwisseling van data en beelden met andere systemen ondersteunt. Bespreek ook eventuele mogelijkheden tot doorontwikkeling. • Projectaanpak (10 punten): bespreek de planning van het project (inclusief tijdslijn en uitvoeringstermijn), communicatie met de opdrachtgever, samenwerking met opdrachtnemers van andere percelen en eventuele risico’s en aandachtspunten. • Voorstel onderhoudscontract (10 punten): bespreek wat wel/geen onderdeel uitmaakt van het contract en geef toelichting bij de contactmogelijkheden, reactie- en hersteltijden, upgrades en beveiliging.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van state
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Database historische kranten
Beschrijving: Ontwikkeling en onderhoud online publieksportaal voor Brugse erfgoedcollecties en database gedigitaliseerde historische kranten.
Interne identificatiecode: 3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites, 48610000 Databasesystemen, 72212160 Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware, 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites, 72314000 Verzamelen en collationeren van gegevens
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 238 620,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: • Ontwikkeling, configuratie en implementatie OAI-PMH (10 punten) • Upload of migratie bestanden (10 punten) • Opslag bestanden 6 terabyte (15 punten) • Extra opslag bestanden 4 terabyte (5 punten) • Hosting, onderhoud en support (5 punten) • Uurtarief aanpassingen (5 punten)
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: • Technische uitwerking (20 punten): stel gedetailleerd voor hoe de minimale vereisten en functionaliteiten worden ingevuld en technisch uitgewerkt. • Hosting (10 punten): bespreek welke oplossing wordt voorzien voor de hosting en hoe die de snelle aanlevering van data en beelden aan andere systemen ondersteunt, rekening houdend met de bestandsgrootte van de scans en de XML-bestanden. • Upload of migratie (10 punten): bespreek op welke manier de bestanden zullen worden geüpload/gemigreerd naar de nieuwe database. • Projectaanpak (5 punten): bespreek de planning van het project (inclusief tijdslijn en uitvoeringstermijn), communicatie met de opdrachtgever, samenwerking met opdrachtnemers van andere percelen en eventuele risico’s en aandachtspunten. • Voorstel onderhoudscontract (5 punten): bespreek wat wel/geen onderdeel uitmaakt van het contract en geef toelichting bij de contactmogelijkheden, reactie- en hersteltijden, upgrades en beveiliging
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van state
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Glue BVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 264 660,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 04/09/2023
Datum van sluiting van het contract: 26/09/2023
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 134 400,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 606 189,40 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Glue BVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 70 600,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Perceel 2
Datum waarop de winnaar is gekozen: 04/09/2023
Datum van sluiting van het contract: 26/09/2023
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 70 600,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 288 080,10 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0003
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: DEVENTit BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van de aanbesteding: 238 620,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Perceel 3
Datum waarop de winnaar is gekozen: 04/09/2023
Datum van sluiting van het contract: 26/09/2023
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 238 620,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 662 605,24 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Brugge
Registratienummer: 0207528035_720
Postadres: Burg 12
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: +32 50324470
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van state
Registratienummer: ORG-0003
Stad: Brussel
Land: België
Telefoon: 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Glue BVBA
Registratienummer: 478747557
Postadres: Dok-Noord 4e/205
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
Telefoon: +32 (0)9 336 78 08
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: DEVENTit BV
Registratienummer: 32079642KVK NL
Stad: Bunschoten
Land: Nederland
Telefoon: +31 332992277
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0003
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2bec4dd0-90ef-45de-b64f-219ffbde888a - 02
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 12/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 12/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 626234-2023
Nummer uitgave PB S: 199/2023
Datum van bekendmaking: 16/10/2023