626343-2025 - Resultaat
België – Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur – QMMO24-3213 - Raamovereenkomst voor levering, installatie, onderhoud en consultancy van fiber-optic oplossingen (Avda WDM materiaal, transceivers en patchcords) voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven en UZ Leuven
OJ S 184/2025 25/09/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Associatie KU Leuven
E-mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: QMMO24-3213 - Raamovereenkomst voor levering, installatie, onderhoud en consultancy van fiber-optic oplossingen (Avda WDM materiaal, transceivers en patchcords) voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven en UZ Leuven
Beschrijving: QMMO24-3213 - Raamovereenkomst voor levering, installatie, onderhoud en consultancy van fiber-optic oplossingen (Avda WDM materiaal, transceivers en patchcords) voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven en UZ Leuven
Identificatiecode van de procedure: d7df6f9b-34a5-4965-a352-335bed5d0191
Interne identificatiecode: QMMO24-3213
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie bestek
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: QMMO24-3213 - 1
Beschrijving: QMMO24-3213 - Raamovereenkomst voor levering, installatie, onderhoud en consultancy van fiber-optic oplossingen (Avda WDM materiaal, transceivers en patchcords) voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven en UZ Leuven
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaams Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 23/09/2025
Looptijd: 6 Jaren
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Zie bestek
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Total Cost of Ownership voor een periode van 6 jaar
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de oplossing en ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs voor consultancy
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.
Organisatie die het contract ondertekent: Associatie KU Leuven
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 5 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: ARCADIZ TELECOM
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: ARCADIZ TELECOM-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 5 000 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: ARCADIZ TELECOM
Datum waarop de winnaar is gekozen: 29/08/2025
Datum van sluiting van het contract: 23/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Associatie KU Leuven
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 5 000 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 5 000 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Associatie KU Leuven
Registratienummer: 0478655012_8921
Postadres: Schapenstraat 34
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
E-mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be
Telefoon: +3216328400
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=8921&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
E-mail: info@just.gov.be
Telefoon: +32 21 41 11
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: ARCADIZ TELECOM
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0466481809_6eabdab7-261d-4074-9033-76ff5183af97
Postadres: Interleuvenlaan 17
Stad: Heverlee
Postcode: 3001
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
E-mail: marc.opdebeeck@arcadiz.com
Telefoon: 3216392672
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 32c23f5f-9197-46ea-b3c3-c314b23c69c0  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 24/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 626343-2025
Nummer uitgave PB S: 184/2025
Datum van bekendmaking: 25/09/2025