1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Tetra netwerk en meldkamersoftware
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren van een Tetra netwerk met volledige dekking binnen Zoetermeer ten behoeve van de portofoons die in gebruik worden genomen door de team handhaving van de afdeling VVH. Daarnaast behelst de opdracht de levering van meldkamersoftware voor het beheren van communicatie. Verwachte omvang is 40.000 euro per jaar.
Identificatiecode van de procedure: 4b33f0df-a455-48aa-b8d4-6fdbfab483a9
Interne identificatiecode: 2025
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32400000 Netwerken
Aanvullende classificatie (cpv): 64200000 Telecommunicatiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Tetra netwerk en meldkamersoftware
Beschrijving: één perceel €40.000 per jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32400000 Netwerken
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2025
Einddatum van de duur: 01/05/2029
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zoetermeer
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 240 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Op basis van marktonderzoek heeft de gemeente geconcludeerd dat er op dit moment geen andere partij in de markt is die een proven product kan leveren die aan het eisenpakket van de gemeente kan voldoen. Dit zit in de combinatie van eisen, zoals een proven product, het percentage bereikbaarheid (dekkingsgraad), de belastbaarheid/operationaliteit van het netwerk bij grote events e.d. (een zeer laag percentage aan storingen/downtime en prioriteit (voorrang/geen ander partijen op het netwerk) van het netwerk. De combinatie van eisen noemt de Gemeente missiekritische eisen. Dit alles tezamen maakt dat de gemeente tot de conclusie is gekomen dat op dit moment niet is aangetoond dat andere netwerken, landelijk dekkend, voldoende missie kritisch zijn. De gemeente Zoetermeer is voornemens een contract voor t/m 1 mei 2029 (3 jaar en 7 maanden) met tweemaal een verlengingsoptie van 1 jaar af te sluiten. Het contract loopt van rechtswege af op 1 mei 2031. Dit vanwege de doorlooptijd van het huidige portofoon contract die de gemeente graag gelijk met elkaar wil laten lopen. Tevens wil de gemeente voldoende flexibiliteit om wanneer de markt wel een proven product kan leveren aan te kunnen sluiten bij de ontwikkeling.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Entropia Critical Concepts B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 240 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Tetra netwerk en meldkamersoftware
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zoetermeer
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Roell Reijgers
Telefoon: +31 014079
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachten coördinator
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Entropia Critical Concepts B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 66064252
Postadres: Westbaan 35021 (Ingang 3)
Stad: Moordrecht
Postcode: 2841MR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0a7f5b4c-36a4-4da5-bd57-a187c571523c - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 24/09/2025 14:36:48 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 627360-2025
Nummer uitgave PB S: 184/2025
Datum van bekendmaking: 25/09/2025