1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Noordwijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Groot onderhoud sportvelden - kunstgras
Beschrijving: Gemeente Noordwijk is voornemens een RAW-raamovereenkomst af te sluiten met één aannemer voor het onderhoud aan de sportvelden voor een periode van maximaal 4 jaar (2 jaar vast en 2 x 1 jaar verlenging). Omdat de omvang van de werkzaamheden op voorhand niet zijn vast te stellen is er gekozen voor RAW-raamovereenkomst zonder afnameverplichting. Het werk bestaat in hoofdzaak uit het onderhoud van kunstgras sportvelden, waaronder: - groot onderhoud kunstgras sportvelden; - groot onderhoud hybride sportvelden; - groot onderhoud asfalt sportveld; - inspecteren sportvelden; - reinigen kolken en lijngoten; - bijkomende werkzaamheden. Zie het bestek voor meer informatie over de omvang.
Identificatiecode van de procedure: c8435ff9-f1b9-4ed7-8e5e-9631da58fc62
Interne identificatiecode: NW 042025 PRJ-2500098
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noordwijk
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 550 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Groot onderhoud sportvelden - kunstgras
Beschrijving: Gemeente Noordwijk is voornemens een RAW-raamovereenkomst af te sluiten met één aannemer voor het onderhoud aan de sportvelden voor een periode van maximaal 4 jaar (2 jaar vast en 2 x 1 jaar verlenging). Omdat de omvang van de werkzaamheden op voorhand niet zijn vast te stellen is er gekozen voor RAW-raamovereenkomst zonder afnameverplichting. Het werk bestaat in hoofdzaak uit het onderhoud van kunstgras sportvelden, waaronder: - groot onderhoud kunstgras sportvelden; - groot onderhoud hybride sportvelden; - groot onderhoud asfalt sportveld; - inspecteren sportvelden; - reinigen kolken en lijngoten; - bijkomende werkzaamheden. Zie het bestek voor meer informatie over de omvang.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noordwijk
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee keer één jaar verlengingsoptie. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 550 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijver die de laagste prijs indient, ontvangt het maximale aantal punten. De overige inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Het aantal punten wordt toegekend volgens de onderstaande formule: Score Prijs = prijs laagste/eigen inschrijfprijs * het maximaal aantal punten voor gunningscriterium Prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit Casus
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een opdrachtnemer die flexibel, deskundig en proactief kan inspelen op onvoorziene situaties rondom de technische staat van sportvelden. Hiertoe is een casus opgesteld. Voor alle informatie hierover, zie verder in het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 08/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/11/2025 10:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Noordwijk - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Noordwijk - Via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Noordwijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Noordwijk - Via Tenderned
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Noordwijk
Registratienummer: 162008839
Postadres: Voorstraat 42
Stad: NOORDWIJK
Postcode: 2201HW
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Olaf Lugten
Telefoon: +31 620539462
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via Tenderned
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Telefoon: +31 883622200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via Tenderned
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 554ebd07-3443-456e-b6c3-92dcd7b4b872 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 24/09/2025 10:32:20 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 629367-2025
Nummer uitgave PB S: 184/2025
Datum van bekendmaking: 25/09/2025