See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Microsoft licenties voor gebruik in onze tenant “belgischlimburg.onmicrosoft.com”. Op 1 oktober 2025 vervalt de Enterprise Subscription 6 Agreement met Microsoft, waarbinnen deze licenties konden worden aangekocht. Met deze nieuwe overeenkomst beogen we een nieuw contract waarbinnen we onze Microsoft softwarelicenties in relatief grote volumes en over een langere periode aan een vastgeklikte prijs kunnen afnemen. Het afsluiten van de benodigde achterliggende overeenkomst (Enterprise Agreement) met Microsoft maakt inherent deel uit van deze opdracht.
Identificatiecode van de procedure: a8cdf8db-7122-480e-b503-dc741749c32f
Interne identificatiecode: PPP0SG-13653/5640/2025N160705
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 611 570,25 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Microsoft licenties voor gebruik in onze tenant “belgischlimburg.onmicrosoft.com”. Op 1 oktober 2025 vervalt de Enterprise Subscription 6 Agreement met Microsoft, waarbinnen deze licenties konden worden aangekocht. Met deze nieuwe overeenkomst beogen we een nieuw contract waarbinnen we onze Microsoft softwarelicenties in relatief grote volumes en over een langere periode aan een vastgeklikte prijs kunnen afnemen. Het afsluiten van de benodigde achterliggende overeenkomst (Enterprise Agreement) met Microsoft maakt inherent deel uit van deze opdracht.
Interne identificatiecode: 2025N160705_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Universiteitslaan 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: HASSELT Provinciehuis
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat een verlenging.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 611 570,25 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van het Web klantenportaal
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Microsoft License helpdesk
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening inzake Co-Pilot
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Optimalisering van de kosten die een cloudomgeving genereert
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: provincie Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: provincie Limburg
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 611 570,25 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 611 570,25 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: SoftwareONE BE
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: SoftwareONE_BE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 834 435,20 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 16387-17397
Titel: Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe Microsoft-licenties
Datum van sluiting van het contract: 23/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent: provincie Limburg
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 834 435,20 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 843 960,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: provincie Limburg
Registratienummer: BE 207725203
Postadres: Universiteitslaan 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Nadja Nijs
Telefoon: +32 11237955
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: SoftwareONE BE
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0479477829
Postadres: Esplanade zn
Stad: Laken
Postcode: 1020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 468158364
Fax: +32 24058901
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b6b0f674-d456-4ce3-bc76-9e1d845a1fa5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 24/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 632247-2025
Nummer uitgave PB S: 185/2025
Datum van bekendmaking: 26/09/2025