1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Defensie
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties
Beschrijving: De Opdracht betreft het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De Opdrachtnemer verhuurt de Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties aan Opdrachtgever en levert deze op alle Defensielocaties in Nederland met uitzondering van de Waddeneilanden. Het gaat om volledige ontzorging (huur): Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, plaatsen, optuigen, aftuigen, verwijderen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen (inclusief versiering) en Kerstdecoraties (Kerststukken en Guirlandes). Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Opdrachtnemer een groot, gevarieerd, kwalitatief en representatief assortiment landelijk kan leveren, tegen een constante kwaliteit. Voor een uitvoerige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen opgenomen als bijlage bij deze Leidraad.
Identificatiecode van de procedure: c5201a35-e072-4ce1-83d1-13a16cbd444e
Interne identificatiecode: 6d478353-eb1d-4647-ba81-9ee5864d34ea
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39298910 Kerstboom
Aanvullende classificatie (cpv): 31522000 Kerstboomverlichting, 39298500 Decoratieve voorwerpen, 44812400 Decoratieartikelen, 45451000 Decoratiewerkzaamheden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 256 450,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Raamovereenkomst Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties
Beschrijving: De Opdracht betreft het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De Opdrachtnemer verhuurt de Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties aan Opdrachtgever en levert deze op alle Defensielocaties in Nederland met uitzondering van de Waddeneilanden. Het gaat om volledige ontzorging (huur): Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, plaatsen, optuigen, aftuigen, verwijderen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen (inclusief versiering) en Kerstdecoraties (Kerststukken en Guirlandes). Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Opdrachtnemer een groot, gevarieerd, kwalitatief en representatief assortiment landelijk kan leveren, tegen een constante kwaliteit. Voor een uitvoerige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen opgenomen als bijlage bij deze Leidraad.
Interne identificatiecode: 9d090dee-cdaa-43aa-8c6c-d786109de7fb
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39298910 Kerstboom
Aanvullende classificatie (cpv): 31522000 Kerstboomverlichting, 39298500 Decoratieve voorwerpen, 44812400 Decoratieartikelen, 45451000 Decoratiewerkzaamheden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 256 450,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Gunnen op waarde.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Aanvullende categorieën kopers: nv.t.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Ingrid van Bommel
Telefoon: +31613740753
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1bbb350f-37a9-4fbe-843d-50b857d2859a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 11/09/2026 14:16:53 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 11/09/2026 14:17:41 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 632832-2026
Nummer uitgave PB S: 178/2026
Datum van bekendmaking: 15/09/2026