1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: gemeente Sittard-Geleen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: HR-systeem Vidar
Beschrijving: De aanbesteding heeft betrekking op de aanbesteding van een overeenkomst voor het aanschaffen en implementeren van een nieuw HR-systeem bij Vidar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Identificatiecode van de procedure: a8aa2278-47f6-4441-af8d-129e4d6e7570
Interne identificatiecode: Z/24/633863
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Sittard-Geleen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 1
Beschrijving: HR-systeem Vidar De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties:
Beschrijving van de opties: Optioneel wordt uitgevraagd: de onderdelen ‘urenregistratie’, respectievelijk ‘begeleiding en ontwikkeling medewerkers’. Hiervoor geldt: - Deze onderdelen worden optioneel uitgevraagd. Dat betekent dat de opdrachtgever het recht heeft deze onderdelen buiten de primaire gunning te laten en ze pas op een later moment te gunnen, of niet te gunnen. - Als de optionele onderdelen op enig moment wel worden gegund, dan geldt daarvoor de prijs zoals opgegeven in het prijzenblad (eventuele toepassing van reguliere indexering daargelaten).
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Sittard-Geleen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 06/03/2026
Einddatum van de duur: 01/01/2038
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De vaste duur van de overeenkomst loopt tot 1 januari 2032. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de dienstverlening geëvalueerd. Gemeente Sittard-Geleen heeft het recht de overeenkomst eenzijdig te verlengen, voor periodes van maximaal 2 x 3 jaar. Dus uiterlijk tot 1 januari 2038.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Schriftelijke beantwoording van kwaliteitsvragen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demo
Beschrijving: Live uitwerking van 8 casussen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Opgeven van prijzen door invullen prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/01/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisatie voor beroepsprocedures: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: gemeente Sittard-Geleen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: gemeente Sittard-Geleen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: gemeente Sittard-Geleen
Registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Stad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Nick Cruts
Telefoon: +31 464777777
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: de voorzieningenrechter
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 54f13f0f-5fd7-46ef-9db3-330477046a70 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 25/09/2025 17:21:44 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 635932-2025
Nummer uitgave PB S: 186/2025
Datum van bekendmaking: 29/09/2025