636063-2022 - MededingingNederland-Volendam: Software en informatiesystemen
OJ S 221/2022 16/11/2022
Aankondiging van een opdracht
Leveringen
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Edam-Volendam
Nationaal identificatienummer: 232171628
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Plaats: Volendam
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 1132 KN
Land: Nederland
Contactpersoon: Nico Plat
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl
Telefoon: +31 612761821
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.edam-volendam.nl
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279033/details
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279033/details
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres:
Officiële benaming: TenderNed
Plaats: Den Haag
NUTS-code: NL Nederland
Land: Nederland
Internetadres(sen):
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het volgende adres:
Officiële benaming: TenderNed
Plaats: Den Haag
Land: Nederland
E-mail: info@tenderned.nl
NUTS-code: NL Nederland
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.tenderned.nl
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
ICT Financieel systeem
Referentienummer: 21.226-BV
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
48000000 Software en informatiesystemen
II.1.3.
Type opdracht
Leveringen
II.1.4.
Korte beschrijving
De gemeente Edam-Volendam (hierna te noemen aanbestedende dienst) is voornemens 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor implementatie en onderhoud van een Financieel Systeem. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Edam-Volendam
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht behelst de volgende aspecten:
a) De volgende kernprocessen worden ondersteund met het financieel systeem:
• Inkoopproces (bestellen, verplichtingenadministratie, factuurafhandeling)
• Verkoopproces (facturen versturen en invordering)
• Betalingsverkeer (ontvangsten en betalingen)
• Memorialen (kosten verdelen, correctieboekingen)
• Grootboekbeheer (rekeningschema / structuren / kenmerken)
• Begrotingsproces (vastleggen van de meerjarenbegroting en wijzigingen daarop)
• Investeringen/projecten, activa en kapitaallasten
• Balansbeheer (reserves, voorzieningen, leningen, vorderingen, schulden e.d.)
• Fiscale processen (Omzetbelasting, BTW compensatiefonds, VPB en Werkkostenregeling)
• Rapportageproces (Iv3, interne controles)
• Autorisatiebeheer (rollen, groepen)
• Contractbeheer (gewenst)
b) Implementatie van het systeem en de kernprocessen bestaande uit procesuitwerking- en inrichting, testen, opleiden van de organisatie en ondersteuning bij livegang.
c) Onderhoudsovereenkomst voor de duur van de overeenkomst.
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Functioneel / Weging: 55
Kwaliteitscriterium - Naam: Technisch / Weging: 25
Prijs - Weging: 20
II.2.6.
Geraamde waarde
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver met een looptijd van 4 jaar gerekend vanaf de afronding van de Implementatie, met de mogelijkheid tot verlenging van 6 maal twaalf (12) maanden. De fase van Implementatie zal ingaan na de gunning en afronden bij het in gebruik nemen van de softwareoplossing door Aanbestedende dienst.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Verlening
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 23/12/2022 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 23/12/2022 Plaatselijke tijd: 10:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Haarlem
Plaats: Haarlem
Land: Nederland
E-mail: kantonzaanstad@rechtspraak.nl
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
11/11/2022