1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente De Ronde Venen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen
Beschrijving: De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief
Identificatiecode van de procedure: 503beb9a-f6ba-49c7-b8f1-696babdee2e7
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De geraamde waarde van de opdracht ligt op of boven de Europese aanbestedingsdrempel.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79995100 Archiveringsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Mijdrecht
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen
Beschrijving: De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79995100 Archiveringsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Mijdrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 04/01/2027
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van Aanpak
Beschrijving: In uw aan te leveren Plan van Aanpak dienen de onderstaande elementen naar voren te komen: 1. Aanpak en werkwijze archiefbewerking De inschrijver beschrijft de wijze waarop de archiefbewerking wordt uitgevoerd, waaronder de voorbereiding, inventarisatie, ordening, beschrijving en materiele verwerking van de archiefstukken. 2. Kwaliteitsborging De inschrijver beschrijft op welke wijze de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt en gecontroleerd en hoe fouten worden voorkomen, gesignaleerd en hersteld. 3. Planning en voortgangsbewaking De inschrijver beschrijft de voorgestelde planning, de wijze waarop de voortgang wordt bewaakt en hoe wordt omgegaan met eventuele vertragingen of wijzigingen. 4. Inzet en deskundigheid van personeel De inschrijver beschrijft de benodigde personele inzet, deskundigheid en verantwoordelijkheden van de medewerkers die bij de uitvoering van de opdracht worden ingezet. 5. Risicobeheersing en continuïteit De inschrijver beschrijft de belangrijkste risico's bij de uitvoering van de opdracht en de maatregelen die worden getroffen om deze risico's te beheersen. Hierbij wordt onder meer aandacht besteed aan verlies, vermissing of beschadiging van archiefstukken en de continuïteit van de werkzaamheden. 6. Samenwerking RANU De mate waarin uw begeleiding en toezicht en wijze van samenwerking met het RANU passend is bij de uitvoering van een dergelijk project
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 09/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente De Ronde Venen - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente De Ronde Venen - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente De Ronde Venen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente De Ronde Venen - Via TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente De Ronde Venen
Registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Stad: Mijdrecht
Postcode: 3641AL
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Pascal Verlaan
Telefoon: +31 297291616
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via TenderNed
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via TenderNed
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe-justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon: +31 883611740
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 92f99030-ec32-48e5-baae-e1a8d05a4843 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/09/2026 18:40:23 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 636826-2026
Nummer uitgave PB S: 179/2026
Datum van bekendmaking: 16/09/2026