1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Gecoördineerde fotografie en videoproductie in het buitenland
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor gecoördineerde fotografie en videoproductie in het buitenland. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde, inclusief optiejaren, van circa € 700.000,- exclusief btw en exclusief indexering. Deze geraamde totale opdrachtwaarde is indicatief en vormt een inschatting van de te verwachten omvang van de opdracht. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de onder deze Raamovereenkomst af te nemen opdrachten bedraagt € 840.000,- exclusief btw, inclusief indexatie, gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. Dit bedrag vormt de absolute en bindende bovengrens van de totale waarde van alle op basis van deze Raamovereenkomst af te nemen opdrachten. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen verdere opdrachten meer worden geplaatst.
Identificatiecode van de procedure: 7f564ac9-0a60-4094-9c1a-fc6517cbed72
Interne identificatiecode: IUC202606078
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79961000 Fotografische diensten, 92100000 Film- en videodiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Buitenland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Gecoördineerde fotografie en videoproductie in het buitenland
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor gecoördineerde fotografie en videoproductie in het buitenland. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde, inclusief optiejaren, van circa € 700.000,- exclusief btw en exclusief indexering. Deze geraamde totale opdrachtwaarde is indicatief en vormt een inschatting van de te verwachten omvang van de opdracht. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de onder deze Raamovereenkomst af te nemen opdrachten bedraagt € 840.000,- exclusief btw, inclusief indexatie, gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. Dit bedrag vormt de absolute en bindende bovengrens van de totale waarde van alle op basis van deze Raamovereenkomst af te nemen opdrachten. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen verdere opdrachten meer worden geplaatst.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79961000 Fotografische diensten, 92100000 Film- en videodiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van één (1) jaar. Verlenging vindt stilzwijgend plaats. Indien er geen gebruik wordt gemaakt van de verlenging dan zal dit drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële looptijd kenbaar worden gemaakt aan Opdrachtnemer door Opdrachtgever.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Buitenland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 12 maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 1. Plan van Aanpak
Beschrijving: 1. Samenwerking; 2. Communicatie en afstemming; 3. Kwaliteitsborging; 4. Risicomanagement.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 2. Debrief + creatief voorstel casus
Beschrijving: 1. Debrief 2. Creatief voorstel
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium Prijs
Beschrijving: 1. Uurtarieven 2. Fee (procentuele opslag)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/10/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/10/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer: 12024663
Afdeling: RVO
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Mehmet Aslan
Telefoon: +31 880424242
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken
Registratienummer: 502035258
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 0611307097
Rollen van deze organisatie:
Koper
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1c66122d-58fa-4de5-8891-c7e5d6d68c1c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/09/2026 16:21:28 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 638277-2026
Nummer uitgave PB S: 179/2026
Datum van bekendmaking: 16/09/2026