639815-2023 - Resultaat
België – Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen – Raamovereenkomst standenbouwer voor beurzen
OJ S 203/2023 20/10/2023
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: UC Leuven-Limburg
E-mail: overheidsopdrachtenprocedures@ucll.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst standenbouwer voor beurzen
Beschrijving: Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. Teneinde te kunnen beantwoorden aan de behoefte van onze dienst communicatie, wenst UCLL over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer, over een periode van 24 maanden, met een mogelijke verlenging van 2x 12 maanden. In dit dossier gaan we op zoek naar een kandidaat die het volgende kan verwezenlijken: • Stockage van onze beursstand bij de standenbouwer • Transporteren van onze beursstand • Huren van extra benodigde materialen voor onze beursstand • Opbouw van onze beursstand • Afbraak van onze beursstand • Eventuele herstellingen van onze beursstand Dit dossier gaat zich niet enkel beperken tot de 5 Sid-in beurzen per jaar. De materialen en de diensten van de leverancier kunnen ook gebruikt worden voor andere beurzen waar UCLL aan deelneemt. Plaats van dienstverlening: Vlaams-Brabant: Haasrode Brabanthal Oost-Vlaanderen: Flanders Expo Gent Antwerpen: Antwerpen Expo Limburg: Genk Limburghal West-Vlaanderen: Kortrijk Expo En nog andere locaties mogelijk.
Identificatiecode van de procedure: 6b123239-5a69-4c3b-9642-3bbfde52f424
Interne identificatiecode: 10/18/2023 9:02 AM 3PID130 AP23005
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1  
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1  
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst standenbouwer voor beurzen
Beschrijving: Raamovereenkomst standenbouwer voor beurzen
Interne identificatiecode: AP23005
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1  
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Creatieve aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische efficiëntieverhoging
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UC Leuven-Limburg
Organisatie die het contract ondertekent: UC Leuven-Limburg
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 177 061,36 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 300 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Motion Planet Bvba
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Motion Planet Bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 177 061,36 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: AP23005-1
Titel: Raamovereenkomst standenbouwer voor beurzen
Datum van sluiting van het contract: 11/10/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: UC Leuven-Limburg
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: Conrad Consulting NV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Conrad Consulting NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 169 876,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: Fritz Decors Bvba
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Fritz Decors Bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 289 347,68 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: UC Leuven-Limburg
Registratienummer: BE 0417.195.515
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Land: België
Contactpunt: John Roosen
E-mail: overheidsopdrachtenprocedures@ucll.be
Telefoon: +32 11180000
Fax: +32 11180099
Internetadres: http://www.ucll.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Conrad Consulting NV
Registratienummer: BE 0441.753.539
Postadres: Veldstraat 147
Stad: Kuringen
Postcode: 3511
Land: België
E-mail: info@conrad-consulting.be
Telefoon: +32 11850410
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Fritz Decors Bvba
Registratienummer: BE 0567.715.462
Postadres: Loobeekstraat 10A
Stad: Boortmeerbeek
Postcode: 3190
Land: België
E-mail: info@fritzdecors.be
Telefoon: +32 474285602
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: Motion Planet Bvba
Registratienummer: BE 0684.514.845
Postadres: Industriestraat 5
Stad: Ruiselede
Postcode: 8755
Land: België
E-mail: info@motionplanet.be
Telefoon: +32 476490904
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 470aef9a-a085-443e-b15d-9849225da7c7  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 639815-2023
Nummer uitgave PB S: 203/2023
Datum van bekendmaking: 20/10/2023