640931-2022 - MededingingBelgië-Brussel: Reclame- en marketingdiensten
OJ S 223/2022 18/11/2022
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Nationaal identificatienummer: 0454.423.323_16726
Postadres: Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Plaats: Brussel
NUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Postcode: 1030
Land: België
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
Telefoon: +32 025528052
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.vlam.be
Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=464518
I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: EUROPATAT - The European Potato Trade Association
Nationaal identificatienummer: BE0829445218
Postadres: Rue des Deux Eglises 26
Plaats: Brussel
NUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Postcode: 1000
Land: België
Contactpersoon: Berta Redondo
E-mail: berta.redondo@europatat.eu
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.europatat.eu
Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=464084
I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Bord Bia - Irish Food Board
Nationaal identificatienummer: IE66009531I
Postadres: 140 Pembroke Road, Ballsbridge
Plaats: Dublin 4
NUTS-code: IE Éire / Ireland
Postcode: D04 NV34
Land: Ierland
Contactpersoon: Lorcan Bourke
E-mail: lorcan.bourke@bordbia.ie
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.bordbia.ie
Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=464084
I.2.
Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
In geval van een gezamenlijke aanbesteding waar meerdere landen bij betrokken zijn – vermeld de toepasselijke nationale wetgeving op het gebied van aanbestedingen:
De Belgische overheidsopdrachtwetgeving wordt gevolgd.
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=464518
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=VLAM-VLAM%2F2022%2F15-2-F02
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5.
Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Promotie

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Europese Aardappelen Promotiecampagne.
Referentienummer: VLAM-VLAM/2022/15-2-F02_0
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
VLAM, Bord Bia en Europatat willen hun huidige promotiecampagne 'Aardappelen, bereid je voor om verrast te worden – Europa's favoriet sinds 1536' voortzetten om de consumptie van verse aardappelen op EU-niveau en meer bepaald in hun landen (België (Vlaanderen) en Ierland en in Frankrijk) in het kader van het EU-promotieprogramma van landbouwproducten.
Het doel van de campagne is om de volgende generaties consumenten (Europese jongvolwassenen tussen 18-34 jaar) weer enthousiast te maken voor verse aardappelen, zodat verse aardappelen ook in de toekomst een plekje in onze keuken hebben. De campagneacties omvatten een mix van promotionele activiteiten. We willen onze doelgroep bewust maken van de plaats van verse aardappelen in een hedendaagse levensstijl (d.w.z. veelzijdigheid van aardappelen, door middel van recepten en video's) en over de gezonde en duurzame voordelen van verse aardappelen.
Onze doelgroep zal bereikt worden via een multi-channel media-aanpak, d.w.z. een mix van native advertising (zowel online als print), een social media mix op verschillende platformen (Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok) en online video.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2.
Beschrijving
II.2.1.
Benaming
Gezamenlijke acties + acties Europatat
Perceel nr.: 1
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: BE Belgique / België
NUTS-code: FR France
NUTS-code: IE Éire / Ireland
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het gemeenschappelijke bureau zal verantwoordelijk zijn voor het maken van alle gemeenschappelijke campagnetools, d.w.z. het bijwerken van bestaande websites (https://www.preparetobesurprised.eu/), het bijwerken van bestaande Instagram-accounts met nieuw materiaal, het maken van posts op sociale media, het maken van recepten en creatie van 1 gemeenschappelijke video. Het bureau zal ook contact moeten hebben met de lokale bureaus, om alle creaties af te stemmen op de gemeenschappelijke look-and-feel van de campagne.
Het gemeenschappelijk bureau is ook verantwoordelijk voor het maken van de social media posts voor Europatat.
II.2.5.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 319 492,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3Maximumaantal: 4Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:
Zie de kandidaatsvereisten onder sectie III met betrekking tot de
economische en financiële draagkracht en de technische en professionele vaardigheden, deze vereisten zullen ook gebruikt
worden als objectieve criteria voor de kandidatuurselectie en zullen dus ook gescoord worden op relevantie.
Opgelet! De gevraagde stukken dienen slechts in 1 proceduretaal te worden aangeleverd. De keuze tussen Engels of Nederlands
is vrij voor de deelnemer, maar noteer dat de aanbesteders het Engels verkiezen.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project: 101095538 — Multi fresh potatoes (Vo 1144/2014)
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Ter info: Media aankopen voor de creaties in dit perceel, hetgeen niet inbegrepen is in de opdracht, zal 0 euro bedragen.
II.2.
Beschrijving
II.2.1.
Benaming
Acties Vlaanderen
Perceel nr.: 2
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: BE Belgique / België
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het agentschap voor de Vlaamse acties zal instaan voor de uitvoering van de campagne in Vlaanderen, gebruikmakend van materiaal dat in de vorige campagne en door het nieuwe gemeenschappelijke agentschap werd gecreëerd (zie perceel 1). Specifieke acties voorzien in Vlaanderen zijn: samenwerking met influencers en lokale video.
II.2.5.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 203 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3Maximumaantal: 4Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:
Zie de kandidaatsvereisten onder sectie III met betrekking tot de
economische en financiële draagkracht en de technische en professionele vaardigheden, deze vereisten zullen ook gebruikt
worden als objectieve criteria voor de kandidatuurselectie en zullen dus ook gescoord worden op relevantie.
Opgelet! De gevraagde stukken dienen slechts in 1 proceduretaal te worden aangeleverd. De keuze tussen Engels of Nederlands
is vrij voor de deelnemer, maar noteer dat de aanbesteders het Engels verkiezen.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project: 101095538 — Multi fresh potatoes (Vo 1144/2014)
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Ter info: Media aankopen voor de creaties in dit perceel, hetgeen niet inbegrepen is in de opdracht, zal 626700,00 euro bedragen.
II.2.
Beschrijving
II.2.1.
Benaming
Acties Frankrijk
Perceel nr.: 3
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: FR France
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het bureau voor de Franse acties zal verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de campagne in Frankrijk, gebruikmakend van materiaal dat in de vorige campagne en door het nieuwe gemeenschappelijke bureau is gemaakt (zie perceel 1). Specifieke acties voorzien in Frankrijk zijn: samenwerking met influencers, extra social media posts (naast die in perceel 1) en lokale video.
II.2.5.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 431 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3Maximumaantal: 4Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:
Zie de kandidaatsvereisten onder sectie III met betrekking tot de
economische en financiële draagkracht en de technische en professionele vaardigheden, deze vereisten zullen ook gebruikt
worden als objectieve criteria voor de kandidatuurselectie en zullen dus ook gescoord worden op relevantie.
Opgelet! De gevraagde stukken dienen slechts in 1 proceduretaal te worden aangeleverd. De keuze tussen Engels of Nederlands
is vrij voor de deelnemer, maar noteer dat de aanbesteders het Engels verkiezen.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project: 101095538 — Multi fresh potatoes (Vo 1144/2014)
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Ter info: Media aankopen voor de creaties in dit perceel, hetgeen niet inbegrepen is in de opdracht, zal 510000,00 euro bedragen.
II.2.
Beschrijving
II.2.1.
Benaming
Acties Ierland
Perceel nr.: 4
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: IE Éire / Ireland
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het bureau voor de Ierse acties zal verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de campagne in Ierland, gebruikmakend van materiaal dat in de vorige campagne en door het nieuwe gemeenschappelijke bureau is gemaakt (zie perceel 1). Specifieke acties voorzien in Ierland zijn: samenwerking met influencers en lokale video.
II.2.5.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 98 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3Maximumaantal: 4Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:
Zie de kandidaatsvereisten onder sectie III met betrekking tot de
economische en financiële draagkracht en de technische en professionele vaardigheden, deze vereisten zullen ook gebruikt
worden als objectieve criteria voor de kandidatuurselectie en zullen dus ook gescoord worden op relevantie.
Opgelet! De gevraagde stukken dienen slechts in 1 proceduretaal te worden aangeleverd. De keuze tussen Engels of Nederlands
is vrij voor de deelnemer, maar noteer dat de aanbesteders het Engels verkiezen.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project: 101095538 — Multi fresh potatoes (Vo 1144/2014)
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Ter info: Media aankopen voor de creaties in dit perceel, hetgeen niet inbegrepen is in de opdracht, zal 685400,00 euro bedragen.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:
- Minimum 10 voltijdse personeelsleden tewerkgesteld hebben in de 3 kalenderjaren voorafgaand aan de datum van publiceren van deze opdracht.
- Geen sociale schulden en belastingsschulden hebben.
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
- De nodige sociale documenten, jaarrekeningen en belastingsdienstattesten die de tewerkstellingsgegevens voor de inschrijver voor de afgelopen 3 kalenderjaren aantonen en die aantonen dat alle belastingen en sociale schulden voldaan zijn tot op het moment van de publicatie van deze opdracht.
- De inschrijver legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
(Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen en belastingsattesten digitaal opvragen via Digiflow, deze moeten dus niet bijgevoegd worden.)
Opgelet! de gevraagde documenten dienen slechts in 1 taal ingediend te worden, gelet op de meertalige samenstelling van de aanbestedende overheden: indien ter beschikking in het Engels, wordt aan indiening in deze taal de voorkeur gegeven.
Eventuele minimumeisen:
- Minimum 10 voltijdse personeelsleden tewerkgesteld hebben in de 3 kalenderjaren voorafgaand aan de datum van publiceren van deze opdracht.
- Geen sociale schulden en belastingsschulden hebben.
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
De minimale vereisten qua technische en professionele vaardigheden zijn:
- Het hebben van relevante ervaring met het uitvoeren van promotiecampagnes.
- Het in het recent verleden succesvol uitgevoerd hebben van gelijkaardige opdrachten.
- Relevante ervaring hebben in de doelmarkt voor de percelen waarvoor de inschrijver solliciteert.
De inschrijver bewijst zijn technische en professionele vaardigheden aan de hand van:
- Een lijst van alle uitgevoerde promotiecampagnes over de laatste 5 jaar
- Een korte beschrijving van 3 relevante promotiecampagnes uitgevoerd in het recente verleden.
Opgelet! de gevraagde documenten dienen slechts in 1 taal ingediend te worden, gelet op de meertalige samenstelling van de aanbestedende overheden: indien ter beschikking in het Engels, wordt aan indiening in deze taal de voorkeur gegeven.
Eventuele minimumeisen:
Klasse: N/A, Categorie: N/A
III.2.
Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2.
Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht
Zie het afzonderlijk document 'kennisgevingen' opgeladen bij deze publicatie voor de uitvoeringsvoorwaarden die van toepassing zullen zijn op de opdracht.
III.2.3.
Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Niet-openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 12/12/2022 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Engels, Nederlands

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3.
Nadere inlichtingen
Zie het afzonderlijk document 'kennisgevingen' opgeladen bij deze publicatie voor informatie over de uitvoeringsperiode en voor de uitvoeringsvoorwaarden die van toepassing zullen zijn op de opdracht.
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Postadres: Waterloolaan 70
Plaats: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
VI.4.2.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: VLAM
Postadres: Koning Albert II-laan 35 bus 50
Plaats: Brussel
Postcode: 1030
Land: België
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
VI.4.4.
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: VLAM
Postadres: Koning Albert II-laan 35 bus 50
Plaats: Brussel
Postcode: 1030
Land: België
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
14/11/2022