2022-OJS225-647809-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Den Haag

Nationaal identificatienummer: 27370927

Postadres: Spui 70

Plaats: 's-Gravenhage

NUTS-code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage

Postcode: 2511BT

Land: Nederland

Contactpersoon: Joyce Lansen - Terpstra

E-mail: joyce.terpstra@denhaag.nl

Telefoon: +31 650101426

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm

Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/21728

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/21728

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Applicatie planning en Control Cyclus

Referentienummer: 22.556-DBV

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72212422 Diensten voor ontwikkeling van opvolgingssoftware

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

De Gemeente Den Haag (hierna: Aanbestedende dienst) is opzoek naar een dienstverlener (hierna Ondernemer) die haar (blijvend) ondersteunt om het verbeterpotentieel in het proces van de jaarrekeningcontrole te leren zien en daardoor ook aan te kunnen pakken, dit door middel van o.a. een applicatie met de meest optimale workflows.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 800 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL33 Zuid-Holland

NUTS-code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage

Voornaamste plaats van uitvoering: Den Haag

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Uitwerking van de applicatie / Weging: 40

Kwaliteitscriterium - Naam: Implementatieplan / Weging: 20

Kwaliteitscriterium - Naam: Beheersplan / Weging: 10

Prijs

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 800 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 72

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag twee keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

- Gedragsverklaring aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee (2) jaar; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III A en de facultatieve uitsluitingsgronden Deel III C)

- Verklaring Belastingsdienst, niet ouder dan zes (6) maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III B)

- Uittreksel Handelregister, niet ouder dan 6 maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III C)

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

A) Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s

B) Financiële draagkracht

Eventuele minimumeisen:

A) Ondernemer dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000 excl. BTW per jaar en met een dekking van minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis.

B) De financiële draagkracht van de Ondernemer is zodanig dat hij de onderhavige Opdracht volledig tot stand kan brengen. De accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Eis C1: Referentieopdracht: Ervaring met BBV regels

Eis C2: Referentieopdracht: Ervaring workflows

Eventuele minimumeisen:

C1) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van een oplossing ten behoeve van de planning en controle cyclus op basis van de BBV-regels .

U levert deze oplossing bij een organisatie met minimaal 150 medewerkers die in en met de oplossing werken.

C2) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van de workflows ten behoeve van de planning en controle cyclus.

U levert deze oplossing bij een organisatie waarbij er minimaal acht (8) verschillende afdelingen (gelijktijdig en/of opvolgend) aan hetzelfde product werken.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

Er is gekozen voor een langere looptijd van de opdracht in verband met de complexiteit van de implementatie, migratie van data en exitplan.

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 16/01/2023 Plaatselijke tijd: 12:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 16/01/2023 Plaatselijke tijd: 12:05

Plaats:

Den Haag

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag

Postadres: Prins Clauslaan 60,

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AJ Den Haag

Land: Nederland

E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 703813131

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Vragen, opmerkingen, verzoeken of onduidelijkheden over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven ind e aanbestedingsdocumenten.

Bezwaren en klachten kunt u kenbaar maken bij het interne klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de Gemeente Den Haag.

VI.4.4.

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag

Postadres: Prins Clauslaan 60

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AJ Den Haag

Land: Denemarken

E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 703813131

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
17/11/2022