1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Beringen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar
Beschrijving: Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.
Identificatiecode van de procedure: ca88825a-939c-4b27-be66-243f029042bd
Interne identificatiecode: PPP066-3883/6480/L2026bkr616
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 668 823,56 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar
Beschrijving: Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.
Interne identificatiecode: L2026bkr616_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Collegestraat 1
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 31/12/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 668 823,56 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De werkelijke hoeveelheden voor de nieuwe raamovereenkomst zullen bepaald worden door de individuele keuzes van de in aanmerking komende personeelsleden.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een verklaring met vermelding van de totale omzet.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient aan te tonen dat het aangeboden online platform en achterliggende software via API geïntegreerd zijn met de tool die door stad Beringen zal gebruikt worden voor het beheer van het fietsleaseplan, meer bepaald de software van Cipal Schaubroeck en het systeem van verloning via Agodi. Minimumeisen: De inschrijver legt een attest voor waaruit blijkt dat de integratie met de tool van Cipal Schaubroeck en Agodi gerealiseerd werd of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zal zijn.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener. Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over minimaal 2 gelijkaardige referenties (referenties van publieke overheid) van een omvangrijke opdracht voor het leveren van leasefietsen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer en waarin volgende informatie opgenomen is: - Naam klant en gegevens contactpersoon - Aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 100 werknemers) - Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen 5 jaar te liggen.) - De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 30 leaseovereenkomsten voor fietsen)
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Financiële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging leasecontract
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van het voorstel
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Beringen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Beringen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Beringen
Registratienummer: BE 0207465281
Postadres: Collegestraat 1
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Krisja Boons
Telefoon: +32 11430326
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3b093eaa-e1d1-4fc4-a019-6f9c4aa6f8a8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 648679-2026
Nummer uitgave PB S: 182/2026
Datum van bekendmaking: 21/09/2026