See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: IT-infrastructuur en kantoorautomatisering
Beschrijving: De scope van deze verlenging betreft de uitbesteding van KA-diensten. Circa €850.000,- exclusief BTW
Identificatiecode van de procedure: c1a8c996-6842-4fb5-975c-4dfae44ca051
Interne identificatiecode: 81792
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nijmegen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Beschrijving: Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten verlenging raamovereenkomst Circa EUR 850.000,-
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nijmegen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 12 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging: Nvt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Verlenging
Beschrijving: Verlenging onder bestaande condities
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid - Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na publicatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 850 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 850 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Inleiding In 2018 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een Europese aanbesteding uitgevoerd voor het beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten met kenmerk 81792. Deze aanbesteding is gewonnen door leverancier RAM Infotechnology B.V. te Utrecht. VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben vervolgens met RAM Infotechnology B.V. een raamovereenkomst afgesloten met ingangsdatum 1 december 2018. De Raamovereenkomst loopt tot 1 december 2025, waarna de overeenkomst nog 1 jaar doorloopt tot 1 december 2026 voor de transitieperiode. Nieuwe aanbesteding In januari 2025 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een nieuwe Europese aanbesteding gepubliceerd op basis van een concurrentiegerichte dialoog. Door ontwikkelingen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid in maart 2025 besloten de procedure op te schorten. Begin september 2025 is besloten de procedure definitief te staken. Dit is ingegeven door organisatieontwikkelingen en een veranderde wereld om ons heen. Hierdoor zijn VRGZ en GG Gelderland-Zuid een strategische heroverweging aan het maken zijn. De geselecteerde leveranciers voor de dialoogfase van de aanbesteding zijn hierover geïnformeerd. Motivatie verlenging Raamovereenkomst Doordat de nieuwe Europese aanbestedingsprocedure is gestaakt, zijn VRGZ en GGD Gelderland-Zuid genoodzaakt de huidige overeenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen. De verlengde raamovereenkomst loopt tot 1 december 2026 met daarna nog één jaar voor de transitieperiode (tot 1 december 2027). Bij deze verlenging doen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw 2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Aangezien VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een jaar uitgetrokken hadden voor de transitie, zal een andere leverancier niet in staat zijn de dienstverlening tijdig en zonder aanzienlijke kostenstijging over te nemen. Gezien de redenen om de aanbesteding stop te zetten, hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid geen mogelijkheden om tijdig een nieuwe Europese aanbestedingsperiode af te ronden voor afloop van de huidige raamovereenkomst. De wijziging van de raamovereenkomst voldoet verder aan de vereisten zoals gesteld in artikel 2.163d Aw 2012. Om economische en technische redenen kunnen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid op dit moment niet van leverancier wisselen. De uitbreiding van de raamovereenkomst blijft ruimschoots onder 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Conclusie Om de genoemde redenen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank Gelderland (locatie Arnhem), binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. De VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, de raamovereenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 850 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 850 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: RAM Infotechnology B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen: 01/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registratienummer: 151930849
Afdeling: Sector Bedrijfsvoering - Afdeling Financiën en Inkoop
Postadres: Prof. Bellefroidstraat 11
Stad: NIJMEGEN
Postcode: 6525AG
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Jelle Rikkers
Telefoon: +31 884575000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Stad: Arhnem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: RAM Infotechnology B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 52270599
Postadres: Ptolemaeuslaan 69
Stad: Utrecht
Postcode: 3528BR
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 0302390390
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 49468d70-5c72-438f-ba3c-48e1b23fb7ae - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 03/10/2025 13:47:47 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 652845-2025
Nummer uitgave PB S: 191/2025
Datum van bekendmaking: 06/10/2025