1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Albeda
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026
Beschrijving: Deze aanbesteding betreft: basisdienstverlening Arbodiensten t.b.v. Albeda. Arbodiensten met cpv code 85147000-1. De opdracht omvat de verzuim- en re-integratiebegeleiding overeenkomstig de Wet verbetering Poortwachter, de uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen en de strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid. Bij de aanvangsdatum van de overeenkomst vallen naar verwachting circa 2.300 medewerkers van verschillende colleges en staven onder de scope van de opdracht. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en de dienstverlening hierop flexibel af te stemmen. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Identificatiecode van de procedure: 13089129-9626-4dea-bfdc-9c7a62f8e43b
Interne identificatiecode: 2026-GvD-01
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Basisdienstverlening Arbodiensten De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam e.o.
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocument Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026 incl. bijlagen d.d. 21 september 2026. De Aanbestedende dienst organiseert op 30 september om 10.00 uur een informatiebijeenkomst via MS Teams. Deze informatiebijeenkomst heeft als doel de inschrijver een beter beeld te geven over de gewenste Arbodienstverlening. Inschrijvers krijgen alle van belang zijnde toelichtende informatie tijdens deze bijeenkomst. Indien u de informatiebijeenkomst wilt bijwonen kunt u zich tot uiterlijk 29 september 2026, 12.00 uur via TenderNed (berichtenmodule) aanmelden. U dient te vermelden: bedrijfsnaam, het aantal personen (maximaal 2) inclusief namen, functie(s) en emailadres.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: basisdienstverlening: uitvoering van basis arbodienstverlening
Beschrijving: De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties:
Beschrijving van de opties: Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam e.o.
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2027
Einddatum van de duur: 31/03/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit betreft 60% van de totale score. Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs 40%
Beschrijving: Prijs betreft 40% van de totaal score
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 09/11/2026 10:10:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Albeda - Rechtbank van Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Albeda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Albeda
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Albeda
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Albeda
Registratienummer: 221543670
Postadres: Rosestraat 1101
Stad: Rotterdam
Postcode: 3071 AL
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: G van Dalen
Telefoon: +10 4973737
Fax: +10 4973700
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank van Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5ae40395-0b91-49ec-b283-ae15bad9443e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 22/09/2026 13:34:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 653691-2026
Nummer uitgave PB S: 184/2026
Datum van bekendmaking: 23/09/2026