1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Twente
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - Veiligheidspaspoort Magenta MMT - Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente
Beschrijving: Dit betreft een Ex ante publicatie van het voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking van een Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - genaamd: Veiligheidspaspoort van de firma Magenta MMT B.V - t.b.v. Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente. Op basis van een in juni/juli 2024 gehouden Marktconsultatie is gebleken dat onderhavig VMS-systeem zoals geboden door de beoogde Opdrachtnemer, qua functionaliteit en integratie met de specifieke bedrijfsvoering van een Veiligheidsregio en de integratie met andere (PSA/HR/Financiële-) systemen uniek is. Derhalve is voorgenomen om beoogd Opdrachtnemer een Overeenkomst voor twee jaren met mogelijk aansluitend drie keer één optiejaar te bieden op basis van de Aanbestedingswet 2012, art. 2.32, 1e lid, sub b-2. Vanuit de eerder gehouden Marktconsultatie wordt geconcludeerd dat middels een (EU-) Aanbesteding de beoogde en gewenste marktwerking niet tot stand kan worden gebracht. Volledige benodigde licenties t.b.v. Veiligheidsregio Twente: Toegang tot de volgende modules: • Vakbekwaamheidsmanagent • Incidenten • Personeel • Vergoedingen • Formulieren • Incidenten Additionele modules • Duiken • Geavanceerd Zoeken & BI Apps • Paspoort App (tot 750 gebruikers) • VMS • Incidenten Koppelingen • GMS koppeling • Single Sign On • Roosterkoppeling • VitLounge • HRM koppeling
Identificatiecode van de procedure: a704c7c3-25f5-4cb5-b201-c32386d4ba37
Interne identificatiecode: TN470398/MS
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enschede
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vakbekwaamheidsmanagement-systeem
Beschrijving: Betreft 1 perceel voor totale pakket / licenties Veiligheidspaspoort is de software oplossing voor alle Veiligheidsregio’s en ondersteunt hen bij het bevorderen van de vakbekwaamheid. Onze innovatieve software ondersteunt Veiligheidsregio’s door met zo weinig mogelijk handelingen gegevens geautomatiseerd vast te leggen. Met Veiligheidspaspoort kunnen de Veiligheidsregio’s zich maximaal richten op het (opleiden voor het) beschermen en beveiligen van de burger en zijn omgeving. Het platform bestaat uit verschillende onderdelen die volledig op elkaar aansluiten. Zo bestaat het systeem uit modules, applicaties en koppelingen met externe systemen. In Veiligheidspaspoort kunt u alle relevante zaken rondom uw personeel vastleggen, kan vakbekwaamheid geregistreerd en geanalyseerd worden, kunt u interventies administratief afhandelen en kunt u het gehele proces administratief doorlopen. Daarbij worden ook nog eens alle vergoedingen automatisch berekend en verwerkt. Basisplatform tot 1500 gebruikers Additionele modules Duiken, BI Apps Koppelingen Servicepakket Consultancy Organisatie-inrichting Planningsmodule Office 365 / SharePoint en Outlook koppeling
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enschede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Totaalprijs
Beschrijving: Totaalprijs benodigde licenties, koppelingen, consultancy t.b.v. implementatie, etc.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Twente - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Twente
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Twente
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Twente
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 661 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: De conclusie van een recent door VRTwente afgeronde Marktconsultatie naar 'Vakbekwaaheidsmanagementsystemen' is dat de VP applicatie van Magenta B.V. ‘uniek’ lijkt, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012, Artikel 2.32. Artikel 2.32 sub b bepaalt dat wanneer de overheidsopdracht om technische of artistieke redenen of om redenen van bescherming van uitsluitende rechten slechts aan een bepaalde ondernemer kan worden toevertrouwd, een procedure van gunning door onderhandeling zónder voorafgaande bekendmaking mogelijk is.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Magenta Multimedia Tools B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 661 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Vakbekwaamheidsmanagement-systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 25/10/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Twente
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Twente
Registratienummer: 441589314
Postadres: Nijverheidstraat 30
Stad: ENSCHEDE
Postcode: 7511JM
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Maarten Smelt
Telefoon: +31 882567800
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Postbus 323
Stad: Almelo
Postcode: 7600AH
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Magenta Multimedia Tools B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 06074782
Postadres: Wegtersweg 1
Stad: Hengelo
Postcode: 7556BP
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 266b8b28-1d2e-40d4-a42f-1db53a85a656 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2024 13:48:58 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 656435-2024
Nummer uitgave PB S: 211/2024
Datum van bekendmaking: 29/10/2024