1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting SARO
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: SARO Europese aanbesteding sanitaire voorzieningen 2026
Beschrijving: Deze Offerteaanvraag betreft de Europese openbare Aanbesteding Sanitaire voorzieningen waarop de meest recente versie van de Aanbestedingswet 2012 (Aw-2012) van toepassing is. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren, beheren, onderhouden en vervangen van sanitaire voorzieningen ten behoeve van Stichting Samen Ambitieus Rotterdams Onderwijs (SARO), hierna tenoemen de Aanbestedende dienst of Opdrachtgever. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt circa € 3 miljoen exclusief btw, inclusief de maximale looptijd van de overeenkomst en alle verlengingsopties. Deze raming is gebaseerd op historische uitgaven van SARO, de huidige omvang van de organisatie, de verwachte gefaseerde instroom van locaties en de uitgangspunten van deze aanbesteding. De raming is indicatief en kan tot ±30% afwijken als gevolg van wijzigingen in locaties, leerling- en medewerkers aantallen, gebruiksintensiteit of andere relevante omstandigheden. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 01dfe77d-2fa8-4f64-a32c-43e84deff32e
Interne identificatiecode: SARO - EA2026 - Sanitaire voorzieningen
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33771000 Papieren producten voor sanitair gebruik
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: SARO Europese aanbesteding sanitaire voorzieningen 2026
Beschrijving: Deze Offerteaanvraag betreft de Europese openbare Aanbesteding Sanitaire voorzieningen waarop de meest recente versie van de Aanbestedingswet 2012 (Aw-2012) van toepassing is. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren, beheren, onderhouden en vervangen van sanitaire voorzieningen ten behoeve van Stichting Samen Ambitieus Rotterdams Onderwijs (SARO), hierna tenoemen de Aanbestedende dienst of Opdrachtgever. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt circa € 3 miljoen exclusief btw, inclusief de maximale looptijd van de overeenkomst en alle verlengingsopties. Deze raming is gebaseerd op historische uitgaven van SARO, de huidige omvang van de organisatie, de verwachte gefaseerde instroom van locaties en de uitgangspunten van deze aanbesteding. De raming is indicatief en kan tot ±30% afwijken als gevolg van wijzigingen in locaties, leerling- en medewerkers aantallen, gebruiksintensiteit of andere relevante omstandigheden. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33771000 Papieren producten voor sanitair gebruik
Opties:
Beschrijving van de opties: ja
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 97 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar en één (1) maand, met twee (2) afzonderlijke opties tot verlenging van telkens één (1) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG1 - Oplossing/dispensersysteem
Beschrijving: KG1 - Oplossing/dispensersysteem
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG2 - Bevoorrading en logistiek
Beschrijving: KG2 - Bevoorrading en logistiek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG3 - Dienstverlening en ontzorgen
Beschrijving: KG3 - Dienstverlening en ontzorgen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG4 - Duurzaamheid
Beschrijving: KG4 - Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/10/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/11/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 16/11/2026 08:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar en één (1) maand, met twee (2) afzonderlijke opties tot verlenging van telkens één (1) jaar. Verlenging van de overeenkomst vindt niet automatisch plaats. Opdrachtgever beslist eenzijdig over het al dan niet verlengen van de overeenkomst. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van een verlengingsoptie, wordt opdrachtnemer hiervan uiterlijk vier (4) maanden voor het aflopen van de lopende contractperiode schriftelijk op de hoogte gesteld. De gekozen contractduur biedt voldoende ruimte om de overeenkomst zorgvuldig te implementeren, de dienstverlening te stabiliseren en de kwaliteit gedurende meerdere jaren te monitoren en waar nodig te verbeteren. Daarnaast voorkomt een langere contractduur frequente implementatietrajecten en de daarmee samenhangende belasting voor scholen en locaties. De Overeenkomst eindigt uiterlijk 1 maart 2035 van rechtswege.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie Leidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting SARO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting SARO
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting SARO
Registratienummer: 181707643
Postadres: Linker Rottekade 292
Stad: ROTTERDAM
Postcode: 3034CV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Christian Rijnhout
Telefoon: +31 104366766
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2598f8a2-672f-448f-b0e2-6bdbb8b40524 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 21/09/2026 20:02:08 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 657023-2026
Nummer uitgave PB S: 184/2026
Datum van bekendmaking: 23/09/2026